Boek voer af en houd grip op je voorraad
Met HerdMobile houd je bij hoeveel voer je uit de opslag haalt. Kies je bedrijf, vul de hoeveelheid in en controleer de bijgewerkte voorraad. Zo blijft je voeradministratie aansluiten op de zakken brok en balen hooi in je opslag.
Bewerkt door Ender Soyuince · Zo maken we de HerdMobile-artikelen
Controleer je bedrijf en eerdere voerboekingen
Open het financiële overzicht en controleer of het juiste bedrijf is geselecteerd. Vergelijk je voeraantekeningen met de eerdere aankopen en afboekingen. Heb je deze hoeveelheid al afgeboekt door het dagrantsoen toe te passen? Dan is het verbruik al in HerdMobile verwerkt. Twijfel je of een eerdere boeking is opgeslagen? Bekijk dan eerst de voerboekingen en de resterende voorraad. Zo trek je dezelfde hoeveelheid maar één keer van je voorraad af.
Vul het voer, de hoeveelheid en de eenheid in
Kies 'Voerverbruik'. Vul bij 'Naam van het voer' de naam in die je ook voor de voorraad gebruikt, bijvoorbeeld gerst of grashooi. Vul bij 'Hoeveelheid' een positief getal in met maximaal twee decimalen. Gebruik het decimaalteken dat bij de taalinstelling van de app hoort. Kies bij 'Eenheid' kg, ton, zakken, balen of stuks. Bij zakken, balen en stuks rekent HerdMobile met het gewicht van de laatst ingevoerde aankoop van hetzelfde voer, voor hetzelfde bedrijf en met dezelfde eenheid. Controleer of dat gewicht overeenkomt met de zakken, balen of stuks die je nu uit de opslag haalt. Is het gewicht anders? Weeg het voer dan eerst en vul de hoeveelheid in kg in.
Sla de afboeking op en controleer de voorraad
Tik één keer op 'Opslaan' en wacht tot het formulier vanzelf sluit. HerdMobile trekt de ingevoerde hoeveelheid van de voorraad van het gekozen voer af. Vergelijk de resterende voorraad met je opslag en aantekeningen. Is er onvoldoende voorraad in kg, of ontbreekt het gewicht per zak, baal of stuk? Dan kun je de afboeking niet opslaan. Controleer de voernaam, het gekozen bedrijf, de hoeveelheid, de eenheid en het gewicht bij de laatst ingevoerde aankoop. Voeg alleen aankopen toe die je echt hebt gedaan maar nog niet had ingevoerd. Ontbreekt het gewicht? Weeg dan het voer dat je wilt afboeken en vul de hoeveelheid in kg in. Bekijk eerdere boekingen voordat je opnieuw opslaat.
Van opslag naar voerhek: houd ook je aantekeningen bij
Een afboeking geeft aan hoeveel voer je uit de opslag hebt gehaald. Noteer daarnaast hoeveel je voert, hoeveel restvoer overblijft en wat er verloren gaat. Zo kun je het voorraadverbruik vergelijken met wat je dieren aangeboden krijgen. Controleer regelmatig of je werkelijke voorraad aansluit op de aankopen en afboekingen. Maak na het bijwerken een ZIP-back-up en bewaar een kopie buiten je telefoon.