Registe uma saída de alimento fora do trato diário
No HerdMobile pode registar o alimento retirado do armazém fora do trato diário já registado. Escolha o produto, indique quanto saiu e confira a unidade de medida. Assim mantém o stock de acordo com o que realmente tem no armazém.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Confira se o alimento já foi descontado no trato
Abra «Finanças» e escolha a exploração de onde saiu o alimento. Antes de acrescentar um consumo, consulte o trato diário registado: os ingredientes podem já ter sido descontados do stock ao guardar a distribuição. Use «Consumo de ração» para saídas adicionais, como alimento retirado para outra finalidade. Esta conferência é especialmente útil quando várias pessoas usam o armazém. Registar a mesma saída novamente faria parecer que tem menos alimento disponível do que aquele que realmente lá está.
Escolha o alimento que retirou do armazém
Em «Consumo de ração», escolha «Nome do alimento» e confirme que corresponde ao nome usado nas compras anteriores. Alimentos semelhantes podem ter preços ou pesos por unidade diferentes. Se tiver vários lotes de silagem ou feno, compare o nome com os apontamentos de quem fez a distribuição. Use o alimento que já existe na lista, em vez de o criar novamente com outro nome. Assim consegue conferir as compras e os consumos do mesmo produto e perceber melhor quanto resta no armazém.
Registe a quantidade na unidade utilizada
Preencha «Quantidade» e escolha «Unidade» conforme mediu o alimento: quilogramas, toneladas, sacos ou fardos. Se contou sacos ou fardos, confira o peso por unidade indicado nas compras. O peso de um saco pode variar de um lote para outro. Introduza a quantidade que realmente retirou, mesmo que seja diferente da prevista na mistura. Antes de avançar, leia os decimais com atenção, sobretudo nas pequenas quantidades que precisa de indicar em quilogramas.
Guarde e confira a redução do stock
Toque em «Guardar» uma única vez e confira o consumo registado. Compare o stock apresentado com o alimento que ficou no armazém. Se aparecer um aviso de stock insuficiente, procure compras por registar ou pesos por embalagem incorretos. Quando a aplicação demorar a guardar, veja primeiro se o consumo já aparece antes de repetir. Depois de conferir as saídas do dia, guarde uma cópia ZIP para poder recuperar e consultar o histórico noutro telemóvel.
Como evitar descontar o mesmo alimento duas vezes?
Confira o trato diário antes de registar outro consumo: o alimento distribuído pode já ter sido descontado. Use o consumo separado apenas para uma saída adicional. Compare as datas e as quantidades para ter a certeza de que está a registar alimento que ainda falta contabilizar.
Como usar a conferência do stock para planear compras?
Compare o stock dos alimentos mais usados com as quantidades que tem no armazém. Se encontrar diferenças, procure compras por registar, conversões de unidades incorretas ou consumos repetidos. Depois de corrigir o que for necessário, guarde uma cópia de segurança com a informação atualizada.