Ghi thức ăn lấy ra để theo dõi tồn kho
Ghi lượng thức ăn lấy khỏi kho trong HerdMobile để biết trại còn bao nhiêu. Tại Lượng thức ăn tiêu thụ, nhập lượng thực tế lớn hơn không và chọn đúng đơn vị, rồi lưu để xem tồn kho còn lại. Trước khi ghi, hãy kiểm tra lượng đó đã được trừ khi áp dụng khẩu phần hằng ngày chưa. Mỗi bao cám lấy ra chỉ cần ghi một lần để tồn kho khớp thực tế.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Kiểm tra trang trại và những lần đã lấy
Mở phần tài chính, chọn trang trại có kho thức ăn cần dùng. So ghi chú cho ăn với những lần lấy đã ghi. Nếu khẩu phần hằng ngày đã trừ lượng thức ăn này thì bạn đã ghi lần lấy đó rồi. Nếu chưa chắc lần trước lưu thành công, hãy kiểm tra tồn kho đang hiển thị và những lần đã ghi trước khi thêm lần mới.
Chọn đúng loại thức ăn cần ghi
Chọn Lượng thức ăn tiêu thụ. Nhập vào Tên thức ăn đúng tên bạn đang dùng cho loại thức ăn trong kho, chẳng hạn lúa mạch hoặc cám cho bò sữa. Kiểm tra lại trang trại đã chọn. Khi ghi thức ăn lấy khỏi kho, dùng biểu mẫu này và nhập lượng lớn hơn không. Sau khi lưu, HerdMobile sẽ trừ lượng vừa nhập khỏi tồn kho tương ứng.
Nhập lượng theo đúng đơn vị
Nhập lượng thực tế đã lấy vào Số lượng, rồi chọn kilôgam, tấn hoặc đơn vị đếm phù hợp tại Đơn vị. Với bao, kiện hoặc cái, HerdMobile dùng khối lượng mỗi đơn vị của lần mua gần nhất đã ghi cho đúng thức ăn và trang trại đó. Hãy kiểm tra khối lượng này có phù hợp với số bao, kiện hoặc cái vừa lấy không. Nếu các kiện nặng nhẹ khác nhau, xác định khối lượng thực tế từng kiện trước khi ghi.
Lưu và kiểm tra phần còn lại
Nhấn Lưu một lần, chờ biểu mẫu tự đóng khi lưu thành công. So tồn kho hiển thị với lượng vừa lấy và lượng thực tế trong kho. Nếu ứng dụng báo không đủ thức ăn, kiểm tra các lần nhập hàng, khối lượng và lượng định lấy. Nếu còn lần mua thực tế chưa ghi, bổ sung ở mục mua thức ăn. Sau khi sửa đúng số liệu, xem lại những lần nhập hàng rồi lưu lần lấy thức ăn.
Phân biệt lượng xuất kho và lượng đàn ăn
Lượng lấy khỏi kho cho biết đã dùng bao nhiêu thức ăn dự trữ. Bạn cần ghi thêm lượng cho đàn ăn, phần thừa trong máng và phần hao hụt để hiểu thức ăn đã đi đâu. Nhờ đó, bạn theo dõi được cả kho lẫn bữa ăn của đàn. Khi tính nhu cầu năng lượng, đạm và khoáng, hãy dựa vào lượng cùng giá trị dinh dưỡng của từng loại thức ăn trong kế hoạch cho ăn.
Đối chiếu sổ để tìm chỗ chênh lệch
So lượng thực tế trong kho với những lần mua và lấy thức ăn đã ghi. Trước tiên, kiểm tra Tên thức ăn, trang trại, đơn vị và khối lượng dùng để quy đổi. Giữ hóa đơn, ghi chú cho ăn và lý do mỗi lần sửa. Tiếp tục cho ăn theo nhu cầu của đàn, đồng thời sửa những chỗ ghi sai theo lượng thực tế. Sau đợt nhập nhiều thông tin, nhớ sao lưu sổ sách.