每天記下飼料消耗，掌握牧場剩餘庫存
每天餵飼後，在 HerdMobile 記下實際用掉的乾草、青貯料及配合飼料，就能掌握庫存變化與各群用量。再與原先安排的日糧對照，便知道計畫和現場差在哪裡，安排下次採購時也有依據，不必只靠印象估算。
先整理當天實際領用的飼料
完成當天餵飼後，開啟飼料相關紀錄，選擇「飼料消耗」。先核對餵料車或飼料間實際領出的數量，與配方原本預計的用量分清楚。今天若臨時加餵乾草，或某一群少領了飼料，都要照現場用量登錄，不能直接把日糧範本的總量當成當日消耗。
核對領用飼料的品名與單位
在「飼料名稱」選擇這次實際領用的品項。玉米青貯、乾草和精料的庫存各自計算，登錄時要分清楚。再確認「單位」與現場秤量方式一致；散裝按重量記錄，袋裝則先核對每袋換算的重量。若領用了不同批次的飼料，也要先確認品名，再填入數量。
填寫實際用量，核對使用日期
在「數量」填入本次實際用掉的飼料，確認整個牧場的總用量與單頭用量沒有混淆。當天若在不同時間領料兩次，請依畫面的記錄方式分別整理，避免重複計算。送出前，再對照出庫單、磅秤紀錄或餵飼人員的筆記，核對日期、數字及單位。
儲存後核對剩餘庫存
按「儲存」後，查看剛新增的紀錄，確認飼料名稱、數量與日期都正確。再回到庫存，核對該項飼料的剩餘量是否接近現場估計。若差距明顯，先查有沒有重複登錄，或先前到貨的飼料尚未記入，日後盤點時就更容易找出差額。
日糧計畫與實際用料怎麼分？
日糧是預定餵給動物的配方，消耗則是牧場真正領用的飼料，兩者要分開記。這樣才看得出臨時加減餵料與現場損耗。遇到天氣變化或畜群調整，也能回查前後的用量，了解飼料怎麼用掉，而不只是知道最後還剩多少。
盤點時怎麼查出用量差異？
每天餵飼結束就核對領料量，比隔天再回想更準確。盤點發現庫存與紀錄不符時，先比對採購入庫、實際消耗及庫存調整，再逐項查明差異。整理完一段期間的帳目後，請製作最新的 ZIP 備份，讓牧場用料與帳務紀錄都能完整保留。