ثبت خرید خوراک با مقدار و هزینه واقعی
برای ثبت خرید خوراک، نام خوراک، مقدار تحویلی، واحد و مبلغ پرداختی را از روی فاکتور وارد کنید. در HerdMobile خرید را جدا از مصرف روزانه ثبت می‌کنید تا حساب انبار روشن بماند. پیش از ذخیره، فاکتور را با خوراکی که تحویل گرفته‌اید مقایسه کنید تا بعداً بررسی هزینه و موجودی آسان باشد.
ویراستار: Ender Soyuince · چه کسی مطالب HerdMobile را می‌نویسد
دامداری دریافت‌کننده را انتخاب کنید
بخش مالی را باز کنید و مطمئن شوید دامداری دریافت‌کننده محموله انتخاب شده است. از «هزینه خوراک» شروع کنید و فاکتور یا رسید تحویل را کنار دست بگذارید. این بخش برای خوراکی است که تازه وارد انبار شده است. خوراکی را که از قبل داشته‌اید و به دام‌ها داده‌اید در بخش مصرف بنویسید تا حساب خرید و برداشت از انبار جدا بماند.
نوع و مقدار خوراک را وارد کنید
«نام خوراک» را مطابق خوراک تحویل‌گرفته‌شده و نامی که در انبار دارید وارد کنید. در «مقدار» میزان واقعی تحویل را بنویسید و «واحد» را با فاکتور بسنجید. اگر خوراک را کیسه‌ای یا عدلی خریده‌اید، وزن هر بسته را هم بررسی کنید؛ برای محاسبه درست موجودی به کیلوگرم، هم تعداد بسته‌ها لازم است و هم وزنشان.
مبلغ پرداختی را وارد کنید
در «مبلغ کل پرداختی» پولی را که واقعاً بابت محموله پرداخت کرده‌اید بنویسید و با فاکتور مقایسه کنید. اگر در چند نوبت پرداخت داشته‌اید، رسیدها و توضیح هر پرداخت را مرتب نگه دارید تا مبلغ خرید با پول پرداخت‌شده اشتباه نشود. پیش از ذخیره، نام خوراک، مقدار، واحد و مبلغ را یک بار با هم بررسی کنید.
خرید و موجودی را پس از ثبت بررسی کنید
«ذخیره» را بزنید، سپس خرید را در بخش مالی و موجودی خوراک بررسی کنید. نوع و مقدار خوراک باید با محموله تحویلی و هزینه با رسید خرید یکی باشد. اگر خرید را در فهرست می‌بینید، آن را دوباره وارد نکنید. همان خرید را باز کنید و مقدار، واحد و مبلغش را بررسی کنید تا موجودی و هزینه دوبار حساب نشوند.
چرا رسید خرید خوراک را نگه دارم؟
رسید خرید به شما کمک می‌کند قیمت خوراک را در دوره‌های مختلف مقایسه کنید. تاریخ، نام خوراک، مقدار و مبلغ را روی فاکتور نگه دارید تا اگر موجودی یا هزینه با حساب شما نخواند، بتوانید خرید مربوط را بررسی کنید.
در خرید کیسه‌ای چه چیزی را بررسی کنم؟
وزن هر کیسه یا عدل را از روی برچسب یا رسید بخوانید و مطمئن شوید با واحد انتخابی شما هماهنگ است. پس از ثبت خرید، افزایش موجودی را با مقدار خوراک تحویلی مقایسه کنید و اختلاف احتمالی را پیش از خرید بعدی برطرف کنید.