Registre a compra de ração e atualize o estoque
Para registrar uma compra de ração no HerdMobile, informe o alimento recebido, o fornecedor e o total pago. Você acompanha o gasto junto da entrada no estoque e confere o preço por quilograma. Separe a nota fiscal e confira o peso dos sacos ou fardos antes de começar, para que as quantidades correspondam à entrega.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
Selecione a fazenda que recebeu a entrega
Abra «Finanças» e toque em «Despesa com ração». Confira a fazenda selecionada, pois a compra vai aumentar o estoque dela. Compare o pedido com a nota fiscal e com a quantidade que realmente chegou. Se você recebeu apenas uma cotação, espere a entrega antes de anotar a entrada no estoque. Deixe à mão a identificação do lote e o comprovante enquanto preenche a compra. Assim, fica mais fácil conferir os detalhes sem depender da memória.
Informe o alimento, a quantidade e a unidade
Preencha «Nome do alimento» com o produto recebido. Se já comprou o mesmo alimento antes, use o nome habitual para manter as quantidades juntas no estoque. Em «Quantidade» e «Unidade», informe quanto chegou à fazenda. Uma carga pode ser medida em toneladas; para sacos, fardos ou peças, confira o peso de cada unidade. A conversão para quilos deve corresponder à entrega atual. Não repita o peso de um lote antigo sem conferir a embalagem recebida.
Informe o custo e guarde a nota da compra
Em «Total pago», informe quanto você realmente pagou, na moeda da fazenda. Preencha «Fornecedor» para facilitar a consulta depois e, quando a opção estiver disponível, use «Foto da nota fiscal» para guardar uma imagem legível. Se precisar converter a quantidade, use «Informar kg» e indique o peso real de cada unidade. Confira o total com a nota antes de continuar. Um erro na unidade ou no separador decimal pode mudar bastante o preço calculado por quilograma.
Salve e confira a entrada no estoque
Toque em «Salvar» uma única vez e aguarde. Confira se a compra aparece nos lançamentos e se o estoque aumentou na quantidade esperada. Compare o saldo com o alimento no depósito. Se houver diferença, confira o peso dos sacos, fardos e demais embalagens antes de anotar outra compra. Guarde a nota fiscal original e a identificação do lote. Se houver demora para salvar, veja primeiro se a compra já aparece no histórico para não repetir o alimento e a despesa.
Como conferir o preço pago por quilo?
Confira o peso real de cada saco ou fardo e o total pago: essas informações permitem calcular corretamente o preço por quilograma. Só contar as embalagens não basta. Compare o peso indicado nelas com a nota fiscal, principalmente se o fornecedor passou a entregar sacos menores. Corrija as informações antes de usar o preço no cálculo das próximas misturas.
Como planejar a próxima compra pelo estoque?
Depois de anotar a compra, veja quais alimentos estão perto do mínimo e quais bastam para os próximos tratos. Confira também as quantidades no depósito. Se anotou uma compra na fazenda errada, verifique primeiro o que aconteceu antes de tentar compensar a diferença. Após revisar as compras, faça uma cópia ZIP para preservar o histórico de gastos e abastecimento.