طلب فروش شیر و دام را به‌موقع پیگیری کنید
طلب تا وقتی وصول نشده، پول موجود دامداری نیست. بعد از فروش نسیه شیر یا دام، نام خریدار، ارزش معامله و سررسید را بنویسید. هر دریافت جزئی مانده طلب را کم می‌کند، اما اصل فروش را پاک نمی‌کند. با مرور هفتگی طلبها، پرداختهای عقب‌افتاده را پیگیری می‌کنید و برنامه خرید خوراک را واقع‌بینانه‌تر می‌چینید.
HerdMobile وضعیت پرداخت فروش دام و شیر را با عنوان‌های «پرداخت‌شده»، «پرداخت جزئی» و «مطالبات» نشان میدهد. با سررسید و یادآوری، طلب خریداران را سر وقت پیگیری می‌کنید و هنگام برنامه‌ریزی نقدینگی، پول وصول‌شده را از پول وعده‌داده‌شده جدا می‌بینید.
ویراستار: Ender Soyuince · چه کسی مطالب HerdMobile را می‌نویسد
مانده طلب هر خریدار را چطور ثبت کنیم؟
وقتی شیر را به مرکز جمع‌آوری تحویل می‌دهید یا دامی را نسیه می‌فروشید، در همان معامله نام خریدار، تاریخ، ارزش و سررسید را ثبت کنید. اگر بخشی از پول هنگام تحویل گرفته شده، مبلغ دریافتی و مانده طلب را جدا نگه دارید. شماره رسید شیر یا پلاک دام فروخته‌شده نشان میدهد هر طلب مال کدام معامله است. وقتی قسط بعدی رسید، فروش تازه نسازید؛ آن پول را به همان طلب وصل کنید تا درآمد دو بار شمرده نشود. نام خریدار را همیشه یکسان بنویسید، چون فرق چند حرف ممکن است طلبهای یک نفر را در گزارش به دو اسم تبدیل کند. پرونده روشن جلوی اختلاف حساب آخر فصل را می‌گیرد.
پرداخت قسطی و کسورات را چطور ثبت کنیم؟
ممکن است خریدار مبلغ قرارداد را در دو یا سه نوبت بریزد، یا بابت حمل و خدمات توافق‌شده بخشی را کم کند. هر دریافت را با تاریخ واقعی در همان معامله ثبت کنید و اگر کسری هست، دلیلش را روشن بنویسید. مانده طلب باید بعد از هر دریافت دوباره حساب شود، اما اصل مبلغ قرارداد نباید بی‌توضیح تغییر کند. پول‌های ثبت‌شده را با گردش حساب بانکی یا پول نقدی که گرفته‌اید تطبیق دهید. وقتی تمام مبلغ تسویه شد، وضعیت معامله را به پرداخت‌شده تغییر دهید و تاریخ‌های پرداخت را نگه دارید. اگر با خریدار اختلاف نظر پیش آمد، به جای تکیه بر حافظه، اطلاعات روشن و سند جلوی چشمتان است.
پیگیری هفتگی طلبها چه فایده‌ای دارد؟
پیگیری هفتگی نشان میدهد این هفته واقعاً چقدر پول دارید. یک روز ثابت برای مرور طلبها بگذارید. اول طلب‌هایی را ببینید که سررسیدشان گذشته، بعد پولی را که هفته آینده انتظارش را دارید. اگر با خریدار درباره سررسید تازه حرف زدید، نتیجه را یادداشت کنید تا دلیل تغییر روشن باشد. جمع دریافت‌های پیش‌بینی‌شده را کنار هزینه‌های نزدیک مثل خرید کنسانتره، کرایه حمل و دستمزد کارگر بگذارید. ممکن است ارزش فروش ماه بالا باشد، اما دیر رسیدن پول دست شما را در همین هفته بسته باشد. این دید کمک می‌کند پیش از سفارش بزرگ خوراک بدانید چقدر پول واقعاً در دسترس است. پیگیری کوتاه و منظم، از گشتن طولانی و تنش آخر ماه خیلی بهتر است.
گزارش آخر ماه درباره خریداران چه می‌گوید؟
طلبها را بر اساس خریدار و مدت تأخیر مرتب کنید. ممکن است خریداری قیمت بالاتری بدهد اما همیشه دیر پرداخت کند و خریدار دیگری قیمت متوسط بدهد ولی منظم تسویه کند. این فرق در انتخاب روش فروش و برنامه نقدینگی مهم است. برای هر خریدار، ارزش کل فروش، پول دریافتی و مانده آخر ماه را روشن نگه دارید. طلبهای باز را با تاریخ درست به ماه بعد ببرید و آن‌ها را جزو پول نقد حساب نکنید. با مرور چند فصل، الگوی پرداخت هر خریدار معلوم میشود و درباره سررسید و شرایط فروش بعدی بهتر چانه می‌زنید. اطلاعاتی که همان روز معامله ثبت کرده‌اید پایه این تصمیم‌هاست.
- چقدر از فروش دستم رسیده و چقدر طلب دارم؟
- فروش شیر و پرداخت خریدار را منظم ثبت کنید
- برنامه نقدینگی ماهانه برای دامداری
- ثبت خرید و فروش دام در پرونده هر رأس
آیا طلب خریدار پول موجود در جیب است؟
خیر. ارزش فروش در معامله ثبت میشود، اما پول نقد فقط وقتی بالا میرود که پرداخت واقعاً به دستتان رسیده باشد.
پرداخت جزئی خریدار را کجا ثبت کنم؟
مبلغ و تاریخ پرداخت را به همان فروش اصلی وصل کنید تا مانده کم شود. ساختن فروش تازه برای هر قسط، درآمد را دو بار نشان میدهد.
طلبها را هر چند وقت مرور کنیم؟
دستکم هفتهای یک بار و پیش از هر خرید بزرگ خوراک، طلبهای سررسیدشده و پرداختهای نزدیک را ببینید و یادداشتهای پیگیری را بهروز کنید.