Registe as compras de alimentos e atualize o stock
Registe cada entrega no HerdMobile para atualizar o alimento disponível e acompanhar quanto pagou. Indique o fornecedor, a quantidade recebida e o custo, conferindo as unidades e o peso das embalagens. Com a compra anotada e a fatura à mão, consegue comparar preços com mais facilidade e preparar a próxima ração.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Confirme a exploração e o alimento recebido
Abra «Finanças» e escolha «Despesa com ração» na exploração que recebeu o alimento. Confira a fatura com a quantidade realmente descarregada no armazém. Uma proposta do fornecedor ainda não é uma entrega e não deve aumentar o stock. Se acompanha várias explorações, verifique bem a qual pertence a compra antes de continuar. Mantenha os documentos separados por entrega para conseguir relacionar o valor pago com o alimento que chegou e ficou disponível para os animais.
Escolha o alimento e confira as unidades recebidas
Em «Nome do alimento», use a mesma designação das compras anteriores quando se tratar do mesmo ingrediente. Preencha «Quantidade» e escolha «Unidade». Pode indicar a entrega em toneladas, quilogramas ou embalagens, como sacos e fardos. Veja na fatura ou na etiqueta quanto pesa cada embalagem. Se o fornecedor mudou o tamanho dos sacos, o peso indicado na compra anterior pode já não servir. Quando a aplicação pedir, use «Indicar kg» para introduzir o peso real da unidade comprada.
Indique o custo e conserve a referência da fatura
Confira «Total pago» e indique «Fornecedor» quando essas opções estiverem disponíveis. Use «Foto da fatura» para juntar uma imagem legível e espere que a seleção termine. Confirme que introduziu o custo da compra completa, sem o confundir com o preço de uma embalagem. Veja também qual é o separador decimal apresentado no telemóvel. Conserve as faturas originais para verificar alterações de preço e comparar entregas de alimentos semelhantes, sobretudo quando compra em lotes diferentes.
Guarde a compra e confira o alimento disponível
Confira o alimento, a unidade, a quantidade e o custo antes de tocar em «Guardar». Espere que termine e procure a compra nos movimentos da exploração. Veja se o aumento do stock corresponde ao alimento descarregado. Se houver uma diferença, confira o peso de cada saco ou fardo antes de acrescentar outra compra. Quando demorar a guardar, consulte primeiro o histórico para evitar contar a mesma entrega e a mesma despesa duas vezes. No fim de várias entregas, faça uma cópia de segurança ZIP.
Como comparar o custo por quilograma dos alimentos?
Confira o peso líquido de cada embalagem e o total pago para comparar o custo por quilograma. Um saco mais barato pode sair mais caro por quilograma se trouxer menos alimento. Quando o fornecedor mudar a embalagem, atualize o peso antes de usar o preço no cálculo da ração. Assim, torna mais fácil conferir as existências e perceber as despesas.
Há alimento suficiente para as próximas distribuições?
Depois de anotar uma compra, compare o alimento disponível com as necessidades das rações atribuídas. Veja que ingredientes estão perto do mínimo e confirme que incluiu as entregas mais recentes. Se a quantidade no telemóvel não corresponder ao armazém, procure compras ou consumos em falta ou repetidos antes de corrigir. Conserve as faturas com os restantes documentos da exploração.