چقدر از فروش دستم رسیده و چقدر طلب دارم؟

هنگام تحویل بار، مقدار و بهای خرید به موجودی انبار اضافه می‌شود. هنگام برداشت برای هر بهاربند، مقدار داده‌شده را به همان گروه نسبت دهید و کیسه‌های خراب یا ضایعات را جدا بنویسید.

از خریدار بپرسید کدام صورتحساب‌ها را پرداخته است. پول دریافتی را بین همان فروش‌ها تقسیم کنید و جمع سهم‌ها را با مبلغی که به حساب نشسته مقایسه کنید.

ببینید کرایه در قیمت نوشته‌شده آمده یا جدا پرداخت شده است. برای مقایسه دو بار خوراک، کرایه را به یک روش سرشکن کنید و رسیدش را نگه دارید.

بخشی از موجودی ممکن است از بار ماه قبل باشد و بخشی از بار تازه هنوز مصرف نشده باشد. مقدار قابل استفاده باقی‌مانده را با برداشت‌ها و ضایعات تطبیق دهید.

تاریخ توافق‌شده را همراه مشخصات فروش نگه دارید و برایش یادآوری بگذارید. نزدیک سررسید، رسیدهای قبلی را مرور کنید و فقط مبلغی را پیگیری کنید که هنوز وصول نشده است.

فهرست طلب‌های باز، بدهی‌های نزدیک سررسید و هزینه خوراک گروه‌های اصلی را بیاورید. با اسناد همان دوره علت هر اختلاف را پیدا کنید و مشخص کنید پیگیری هر مورد با چه کسی است.