Futtereinkauf mit Menge und Kosten erfassen
Erfassen Sie jede Futterlieferung mit Futtersorte, Menge und tatsächlich gezahltem Betrag. In HerdMobile wählen Sie dafür den richtigen Betrieb und halten Einkauf und späteren Verbrauch getrennt. Legen Sie Rechnung oder Lieferschein bereit, prüfen Sie die Einheit und vergleichen Sie nach dem Speichern den angezeigten Bestand mit Ihrem Vorrat.
Redaktion: Ender Soyuince · Über unsere Artikel – HerdMobile
Beginnen Sie den Einkauf im richtigen Betrieb
Öffnen Sie die Finanzübersicht und wählen Sie den Betrieb, der die Lieferung erhalten hat. Beginnen Sie über Futterkosten und legen Sie Rechnung oder Lieferschein zum Vergleich bereit. Prüfen Sie, ob Sie einen neuen Einkauf erfassen. Bereits verfüttertes Futter tragen Sie gesondert als Verbrauch ein, damit Einkauf und Entnahme klar zu unterscheiden sind.
Tragen Sie Futtersorte und Liefermenge ein
Geben Sie unter Futtername eine eindeutige Bezeichnung für das gelieferte Futter ein. Tragen Sie unter Menge die tatsächlich erhaltene Menge ein und wählen Sie die passende Einheit. Bei Sack oder Ballen prüfen Sie das Gewicht je Stück anhand des Lieferscheins. So stimmt nach der Umrechnung in Kilogramm auch der angezeigte Vorrat.
Prüfen Sie den Rechnungsbetrag
Tragen Sie unter Gezahlter Gesamtbetrag den Betrag ein, den Sie für die Lieferung tatsächlich bezahlt haben. Prüfen Sie, ob Sie eine Teilzahlung oder eine spätere Restzahlung gesondert festhalten müssen. Gleichen Sie den Betrag mit dem Beleg ab. Weitere Angaben übernehmen Sie aus dem Lieferschein oder Ihren Buchhaltungsunterlagen, damit Sie den Einkauf später nachvollziehen können.
Speichern Sie und prüfen Sie den Bestand
Wählen Sie Speichern. Prüfen Sie danach den Einkauf in der Finanzübersicht und den Bestand des zugehörigen Futters. Vergleichen Sie Futtersorte, Menge, Einheit und Kosten mit dem Lieferschein. Stimmt ein Wert nicht, sehen Sie zuerst den gespeicherten Einkauf durch. So vermeiden Sie, dieselbe Lieferung versehentlich ein zweites Mal zu erfassen.
Warum lohnt sich der Rechnungsabgleich?
Mit dem gelieferten Futter und dem tatsächlich gezahlten Betrag können Sie später Liefermengen und Preisänderungen nachvollziehen. Erfassen Sie beides zusammen. HerdMobile gibt Ihnen damit einen Überblick über Ihre Futtereinkäufe, ohne dass Sie erst einzelne Notizzettel zusammensuchen müssen.
Was ist bei Säcken und Ballen wichtig?
Prüfen Sie auf dem Lieferschein das Gewicht je Sack oder Ballen und notieren Sie es. Die Stückzahl allein sagt noch nicht, wie viele Kilogramm Sie erhalten haben. Vergleichen Sie nach dem Speichern den angezeigten Bestand mit der tatsächlich angenommenen Lieferung.