Registra gli acquisti di mangime e aggiorna le scorte
Quando registri un acquisto di mangime in HerdMobile, aggiorni sia la spesa sia le scorte in magazzino. Indica prodotto, quantità e unità di misura, controlla il totale e conserva la fattura: potrai confrontare meglio i costi delle razioni.
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Verifica quale azienda ha ricevuto il mangime
Apri «Finanze» e scegli «Spese per mangimi» nell'azienda che ha ricevuto la consegna. Confronta il documento del fornitore con i prodotti effettivamente scaricati in magazzino. Registra l'ingresso della merce quando è arrivata: un preventivo riguarda un possibile acquisto, non una scorta già disponibile. Se gestisci più allevamenti, controlla l'azienda selezionata prima di iniziare. Tieni vicina la fattura per verificare prezzi, quantità e lotti mentre annoti l'acquisto ed evitare di correggere le scorte in seguito.
Scegli il prodotto e l'unità usata per l'acquisto
In «Nome del mangime», scegli il prodotto con il nome già usato negli acquisti precedenti. Compila «Quantità» e seleziona «Unità» in base alla consegna: chilogrammi, tonnellate, sacchi o balle. Per i prodotti confezionati, controlla sull'etichetta il peso di ciascun pezzo, perché il formato può cambiare tra una consegna e l'altra. Quando richiesto, usa «Inserisci kg» per indicare il peso equivalente. Prima di convertire il numero di sacchi in chilogrammi, verifica sempre quanto contiene ogni sacco.
Indica la spesa e conserva la fattura
In «Totale pagato», inserisci l'importo effettivamente pagato per l'acquisto. Compila «Fornitore» se disponibile e usa «Foto della fattura» per aggiungere un'immagine ben leggibile. Attendi che la selezione sia terminata e conserva anche il documento originale. Controlla i decimali e rileggi l'importo: deve essere il totale dell'acquisto, non il prezzo di una singola confezione. Con questi riferimenti puoi ricostruire il costo del mangime e capire perché il prezzo per chilogrammo è cambiato rispetto al lotto precedente.
Salva e controlla l'aumento delle scorte
Rileggi azienda, prodotto, quantità, unità e costo, poi tocca «Salva» una sola volta. Cerca l'acquisto appena registrato e verifica che le scorte siano aumentate del peso corrispondente alla consegna. Se la quantità non coincide con il mangime presente in magazzino, controlla il peso dei sacchi e gli acquisti già salvati prima di aggiungere un altro ingresso. Se il telefono è lento, verifica prima il risultato per evitare doppioni. A fine giornata conserva la fattura e un backup ZIP.
Come confrontare il prezzo di sacchi diversi?
Per confrontare fornitori e lotti, controlla il peso di ogni confezione e il prezzo per chilogrammo. Un sacco apparentemente più economico può costare di più a parità di peso. Usa sempre gli stessi nomi dei prodotti per seguire con facilità prezzi e scorte.
Come usare le nuove scorte per preparare la razione?
Dopo la consegna, controlla gli alimenti che stavano per finire e verifica se bastano per le razioni previste. Se le quantità non tornano, cerca acquisti mancanti o ripetuti. Con HerdMobile segui scorte e razioni nello stesso posto; dopo i controlli conserva un backup.