ثبت درآمد و هزینه‌های عمومی دامداری
برای ثبت درآمد و هزینه عمومی دامداری در HerdMobile، نوع دریافت یا پرداخت، عنوان روشن و مبلغ واقعی را وارد کنید. این بخش برای مواردی است که به خرید خوراک، فروش شیر یا فروش دام مربوط نیستند. پیش از ثبت، رسید را بررسی کنید و پس از ذخیره، فهرست را ببینید تا مبلغی دوبار حساب نشود.
ویراستار: Ender Soyuince · چه کسی مطالب HerdMobile را می‌نویسد
نوع تراکنش و دامداری را مشخص کنید
بخش مالی را باز کنید و دامداری مربوط را انتخاب کنید. اگر پولی دریافت کرده‌اید «درآمد عمومی» و اگر پرداخت کرده‌اید «هزینه عمومی» را بزنید. هزینه خوراک و فروش شیر را در بخش مخصوص خودشان بنویسید. با انتخاب درست، هنگام مرور حساب‌ها می‌بینید چه مقدار درآمد یا هزینه عمومی داشته‌اید و آن را با فعالیت‌های دیگر اشتباه نمی‌گیرید.
عنوانی روشن و قابل پیگیری بنویسید
در «عنوان» کوتاه و روشن بنویسید پول بابت چه کاری دریافت یا پرداخت شده است؛ مثلاً تعمیر وسیله یا یک درآمد جانبی. تاریخ و جزئیات را از روی رسید بردارید و عبارتی ننویسید که بعداً معنایش یادتان نیاید. عنوان را طوری انتخاب کنید که آخر ماه با خواندنش بفهمید این پول مربوط به چه کاری بوده است.
مبلغ و تاریخ را بررسی کنید
پولی را که واقعاً دریافت یا پرداخت کرده‌اید در «مبلغ» بنویسید. عدد واردشده و واحد پول دامداری را بررسی کنید و تاریخ را با رسید بسنجید. مبلغ توافق‌شده ممکن است با پولی که تا امروز جابه‌جا شده فرق داشته باشد؛ مقدار درست را وارد کنید. پیش از زدن «ذخیره»، نوع درآمد یا هزینه، عنوان و مبلغ را یک بار با هم بخوانید.
مورد ثبت‌شده را بررسی کنید
پس از زدن «ذخیره»، به فهرست مالی برگردید و ببینید مبلغ در بخش درست درآمد یا هزینه آمده است. عنوان، مبلغ و تاریخ را با رسید مقایسه کنید. اگر دریافت یا پرداخت ثبت شده است، به خاطر تأخیر در نمایش دوباره واردش نکنید. با مرور منظم حساب‌ها، هزینه‌های دامداری را دقیق‌تر می‌بینید و بهتر برایشان برنامه می‌ریزید.
درآمد و هزینه عمومی شامل چه مواردی است؟
دریافت‌ها و پرداخت‌هایی را که بخش مخصوصی مانند خرید خوراک، فروش شیر یا فروش دام ندارند، در بخش عمومی بنویسید. با جدا نگه داشتن این موارد، هنگام مرور گزارش‌ها درآمد و هزینه هر فعالیت دامداری را روشن‌تر می‌بینید.
چطور از ثبت تکراری جلوگیری کنم؟
پیش از وارد کردن دریافت یا پرداخت تازه، موارد اخیر را در فهرست ببینید و مبلغ و تاریخ را با رسید مقایسه کنید. عنوان را روشن بنویسید تا اگر چند نفر اطلاعات را وارد می‌کنند، راحت‌تر تشخیص دهند که این مبلغ قبلاً ثبت شده است.