Unesi kupnju krmiva i ažuriraj zalihe
Kupnju sijena, silaže ili smjese unesi kad pošiljka stigne kako bi odmah vidio novu zalihu i trošak. U HerdMobileu odaberi odgovarajuće krmivo, upiši stvarnu količinu i iznos s računa te provjeri jedinicu. Nakon spremanja provjeri odgovara li povećanje zalihe isporuci i vidiš li izdatak za hranu u financijskom pregledu gospodarstva.
Provjeri odgovara li naziv kupljenom krmivu
Kad pošiljka stigne, usporedi račun ili otpremnicu sa stvarno istovarenim krmivom. Otvori Trošak krmiva i odaberi pravo gospodarstvo. Pod Naziv krmiva odaberi postojeće krmivo ili dodaj novo ako se proizvod doista razlikuje. Tako novu količinu dodaješ zalihi krmiva koje već koristiš u dnevnom obroku i pratiš u skladištu.
Upiši količinu u odgovarajućoj jedinici
Provjeri u kojoj je jedinici količina navedena na računu pa ispuni polja Količina i Jedinica. Ako upisuješ broj vreća, provjeri masu jedne vreće radi izračuna ukupnih kilograma. Broj bala pretvori u kilograme tek nakon vaganja ili provjere njihove mase. Prije spremanja provjeri izračunatu vrijednost u polju Količina (kg).
Provjeri cijenu i prag upozorenja za zalihu
Upiši cijenu s računa i dobavljača te, prema potrebama gospodarstva, odredi prag Kritična zaliha (kg). Ako račun obuhvaća više proizvoda, svakom pripiši njegov stvarni iznos. Po potrebi dodaj sliku pod Fotografija računa i provjeri može li se pročitati. Izvorni račun sačuvaj kako bi kasnije mogao usporediti troškove.
Spremi pa provjeri zalihe i financije
Provjeri količinu i iznos pa jednom dodirni Spremi. Otvori zalihe krmiva i usporedi povećanje s primljenom pošiljkom. Zatim u financijama provjeri odgovarajući Trošak krmiva. Ako nema jasne potvrde spremanja, pregledaj i zalihe i financije prije ponovnog unosa kako istu kupnju ne bi dvaput pribrojio zalihi i trošku.
Zašto treba provjeriti masu pakiranja?
Masa vreće, bale ili palete može se razlikovati od isporuke do isporuke. Kad je pretvoriš u kilograme, nabavljenu količinu lakše uspoređuješ s obrokom izraženim u kilogramima po grlu na dan. Podatak o masi s računa ili deklaracije sačuvaj uz bilješku o kupnji.
Kada se zaliha krmiva povećava?
Zaliha se povećava kad uneseš kupnju krmiva koje je stvarno stiglo na gospodarstvo. Planiranu nabavu zabilježi tek nakon primitka, a potrošnju pri redovnoj hranidbi evidentiraj zasebno. Tako jasno vidiš što je stiglo, koliko si platio i koliko hrane ostaje nakon hranidbe.