Registra una compra y suma el alimento a tus existencias
Registra tus compras de alimento en HerdMobile para actualizar las existencias y conocer el costo real de los ingredientes de tus raciones. Anota lo recibido, la unidad, el monto pagado y el proveedor. Ten a mano la factura y el peso de los bultos para registrar la entrega completa y distinguir una cotización del alimento que ya llegó a tu bodega.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
Confirma que el alimento llegó al establecimiento
Abre «Finanzas» y elige el establecimiento que recibió el alimento. Entra en «Gasto en alimentación» con la factura y el comprobante de entrega a mano. Al guardar la compra aumentan las existencias, así que registra solo el alimento recibido. Si tienes únicamente una cotización, espera a que llegue el producto. Compara el nombre y la cantidad entregada con lo que hay en la bodega. Si manejas varios corrales o almacenes, confirma dónde recibiste la carga antes de continuar.
Selecciona el alimento y su unidad de compra
En «Nombre del alimento», usa el mismo nombre con el que identificas ese producto en tu inventario. Anota la «Cantidad» recibida y selecciona la «Unidad»: kilogramo, tonelada, saco, paca o pieza, según corresponda. Si recibiste bultos, revisa la etiqueta del proveedor. Un saco puede pesar distinto de una entrega a otra. Comprueba cuántos kilogramos representa cada unidad antes de reutilizar el peso de una compra anterior; así sumarás la cantidad que realmente recibiste.
Anota cuánto pagaste y los detalles de la entrega
Escribe en «Monto» lo que realmente pagaste por la compra y usa el separador decimal de la aplicación. Completa «Proveedor» y agrega una nota si te ayuda a reconocer la entrega. Si se solicita el peso por unidad, ingresa los kilogramos de cada bulto; cuando haga falta, encontrarás «Ingresar kg». Usa «Foto de factura» para adjuntar una imagen clara y comprueba que sea de esa compra. Conserva el original para revisar después los costos y las cantidades.
Comprueba que el alimento se sumó al inventario
Toca «Guardar» una sola vez y espera a que termine. Busca la compra y confirma que las existencias hayan aumentado en los kilogramos que recibiste. Compara la cantidad final con lo que tienes en la bodega. Si falta el peso por saco o paca, compruébalo con los bultos recibidos y complétalo antes de usar ese alimento en una nueva ración. Si aparece un error o el guardado tarda, revisa primero las compras para evitar sumar la misma entrega dos veces.
¿Por qué usar el mismo nombre para cada alimento?
Usar siempre el mismo nombre para un alimento facilita seguir sus compras y saber cuánto queda. Para comparar el costo por kilo, comprueba también el peso de cada saco o bulto: un cambio de precio puede venir acompañado de un cambio de peso. Revisa la factura nueva y la anterior antes de actualizar las raciones. Así podrás calcularlas con el costo actual de los ingredientes que realmente tienes.
¿Cuándo necesitas volver a comprar alimento?
Revisa con frecuencia cuánto queda de los alimentos de mayor consumo y confirma el límite que elegiste para recibir la alerta de existencias bajas. HerdMobile te ayuda a identificar cuáles se acercan a ese límite. Compáralos también con lo que hay en la bodega para corregir posibles errores al anotar cantidades. Conserva las fotos de las facturas y los comprobantes de entrega. Al cerrar un período de compras, crea una copia ZIP con la información actualizada.