Enregistrer un achat de fourrage et son coût
Pour enregistrer un achat de fourrage dans HerdMobile, choisissez l’exploitation, puis indiquez l’aliment, la quantité livrée et le montant payé. Gardez le bon de livraison et la facture sous les yeux pour vérifier ces renseignements. Contrôlez ensuite l’achat et le stock : les approvisionnements restent ainsi bien distincts des quantités distribuées aux animaux.
Édité par Ender Soyuince · À propos de nos articles – HerdMobile
Commencer l’achat dans la bonne exploitation
Dans la rubrique des finances, vérifiez l’exploitation qui a reçu la livraison, puis ouvrez Dépense d'aliment. Gardez le bon de livraison ou la facture à portée de main. Vérifiez qu’il s’agit bien d’un nouvel approvisionnement. Pour le fourrage déjà distribué au troupeau, utilisez Consommation d'aliment : ces quantités correspondent à une utilisation de vos réserves, pas à un achat.
Préciser l’aliment et la quantité livrée
Dans Nom de l'aliment, reprenez la désignation utilisée pour cet aliment dans votre liste et votre suivi des stocks. Indiquez la Quantité réellement reçue, puis vérifiez l’Unité. Pour des sacs ou des bottes, contrôlez le poids de chacun sur le bon de livraison : leur nombre seul ne suffit pas à connaître le poids total livré à la ferme.
Vérifier le paiement avec la facture
Dans Montant total payé, indiquez la somme réellement versée et comparez-la aux justificatifs. Si vous avez réglé en plusieurs fois, conservez le détail des paiements pour pouvoir expliquer le montant saisi. Avant de valider, relisez le nom du fourrage, la quantité et le coût. Vous pourrez ainsi retrouver facilement à quoi correspond cet achat plusieurs mois plus tard.
Enregistrer puis contrôler la livraison
Appuyez sur Enregistrer, puis retrouvez l’achat dans les finances et vérifiez le stock de l’aliment. Comparez le nom, la quantité, l’unité et le montant avec ce qui a été livré et facturé. Si l’achat apparaît déjà, ouvrez-le pour le contrôler avant de saisir à nouveau la même facture.
Pourquoi conserver le bon de livraison ?
Les justificatifs permettent de vérifier le nom de l’aliment, la quantité, la date et le prix si le stock ou les dépenses vous semblent incorrects. Gardez le même nom pour chaque aliment et classez les bons de livraison et les factures avec vos documents d’exploitation.
Que vérifier pour des sacs ou des bottes ?
Vérifiez le poids de chaque sac ou botte et la quantité totale reçue. Confondre le nombre de sacs avec des kilogrammes fausse le stock, même si le prix saisi est juste. Après l’enregistrement, contrôlez de nouveau la quantité et l’unité.