飼料採購怎麼記？核對進貨量與成本
飼料採購要記清楚買了多少、付了多少。把各家供應商送來的乾草、青貯與精料登錄在 HerdMobile，就能核對付款金額與增加的庫存。持續記下每次進貨，比翻找散落的發票和訊息，更容易看出成本變化。
先確認實際到貨，不只看訂購量
飼料送到牧場後，先清點實際卸下的品項與數量，再開啟「飼料支出」。在「飼料名稱」選取這次收到的飼料，別直接照抄上次訂單。若送貨單列的是預訂數量，現場卻有短交，請記下真正收到的量，讓手機裡的庫存與倉庫實物對得上。
逐項核對包裝單位與重量
填寫「數量」與「單位」時，先確認這次是按公斤、袋、捆，還是其他單位計算。整袋或整捆交貨時，可視需要用「輸入 kg」補上每袋或每捆的重量。包裝相同，重量仍可能不同，請核對當批標示或實際秤重。換算正確，才不會出現手機數量增加了，現場重量卻對不上的情況。
核對帳款，記下供應商資訊
依這次交易的單據填寫「實付總額」，並在可填寫的地方記下供應商與必要說明。同一張單據若有多種飼料，請分清楚各項數量與金額，日後才方便比較成本。金額按實際交易填寫；還沒送到的預訂飼料，也別提前算進已入庫的數量。
核對入庫數量，再追蹤後續用量
按「儲存」後，回到飼料庫存，確認增加的數量與現場清點相符。之後用了這批飼料，請另外記下消耗量，保留原本的進貨內容。過一段時間再比較每次採購的價格、每袋或每捆重量，就更容易掌握補貨時機，也能看清不同供應商的差異。
比較飼料價格時，為什麼要看單位？
比較飼料價格，要把包裝重量和實際到貨量一起看。一袋精料與一公斤散裝飼料的標價，不能直接相比。青貯、乾草的含水量也可能不同，還要核對品質與乾物質，才不會只因每袋看起來便宜，就誤判真正的飼料成本。
如何讓進貨、用料與庫存互相對得上？
把每次進貨與用料都記清楚，才容易核對還剩多少飼料。固定在到貨當天登錄，並抽查數量，可以減少月底盤點時要追查的差額。重要採購完成後，也記得製作 ZIP 備份，妥善保留歷次進貨內容。