فروش شیر و پرداخت خریدار را منظم ثبت کنید
برای مدیریت درآمد شیر، هر تحویل باید تاریخ، نام خریدار، مقدار و قیمت هر لیتر داشته باشد. ارزش شیر تحویلی با پولی که دستتان رسیده ممکن است یکی نباشد؛ پرداخت نقدی، قسطی یا مدت‌دار را جدا ثبت کنید. آخر ماه، شیر فروخته‌شده را با تولید ثبت‌شده مقایسه کنید و پاداش کیفیت یا کسورات را جدا از مبلغ پایه نگه دارید.
HerdMobile مقدار شیر، قیمت هر لیتر، نام خریدار، ارزش تحویل و وضعیت پرداخت را کنار هم نشان می‌دهد. با ثبت پرداخت جزئی و سررسید بعدی، درآمد وصول‌شده و طلب باقی‌مانده را جدا می‌بینید و گزارش ماهانه را در چند دقیقه مرور می‌کنید.
ویراستار: Ender Soyuince · چه کسی مطالب HerdMobile را می‌نویسد
برای هر تحویل شیر چه چیزهایی بنویسیم؟
برای هر تحویل شیر به مرکز جمع‌آوری یا خریدار محلی، تاریخ، نام خریدار، حجم شیر به لیتر طبق رسید و قیمت هر لیتر را ثبت کنید. مبلغ پایه از ضرب مقدار در قیمت به دست میآید و باید با رسید جور باشد. اگر شیر صبح و عصر جدا تحویل میشود، هر نوبت را جدا نگه دارید. وضعیت پرداخت را همان موقع تعیین کنید: «پرداخت‌شده»، «پرداخت جزئی» یا «مطالبات». شماره رسید یا یادداشتی درباره برگه تحویل هم به کار میآید. اگر قیمت روز به روز تغییر می‌کند، هر تحویل باید قیمت روز خودش را داشته باشد. جمع زدن همه تحویل‌ها در یک عدد آخر ماه باعث میشود اختلاف قیمت یا یک پرداخت ناقص به‌سختی پیدا شود.
پاداش کیفیت و کسورات را چطور حساب کنیم؟
در بعضی قراردادهای خرید شیر، مبلغ نهایی پاداش کیفیت، هزینه حمل یا کسورات جداگانه دارد. تحویل اصلی را با مقدار و قیمت توافق‌شده نگه دارید و اصلاحات بعدی را به صورت ثبت مالی جدا و روشن وارد کنید. این‌طور می‌دانید چقدر از درآمد از خود شیر آمده و چقدر از پاداش یا کسر. نام خریدار را همیشه به یک شکل بنویسید تا تحویلهای یک خریدار به خاطر نوشتن متفاوت نام پراکنده نشوند. آخر هر دوره، قیمت واقعی هر لیتر را حساب کنید و با قرارداد یا خریدار دیگر مقایسه کنید. این مقایسه برای چانه‌زنی درباره شرایط فروش، از به خاطر داشتن بالاترین قیمت اعلام‌شده خیلی دقیق‌تر است.
چرا شیر تولیدی با شیر فروخته‌شده یکی نیست؟
همه شیری که در دامداری دوشیده میشود به خریدار نمی‌رسد. بخشی ممکن است به گوساله‌ها داده شود یا مصرف خانه شود و بخشی هم به دلایل کاری فروخته نشود. تولید روزانه را جدا ثبت کنید و آخر ماه جمع آن را با لیترهای تحویلی مقایسه کنید. اگر فاصله غیرعادی بود، روزهای بدون رسید، مصرف داخلی یا اشتباه در ثبت مقدار را بررسی کنید. وقتی تولید و فروش دو حساب جدا دارند، عملکرد گاوها یا بزهای شیری از گزارش فروش روشن‌تر دیده میشود. بعد می‌توانید هزینه خوراک دام‌های شیری را کنار درآمد واقعی فروش همان دوره بگذارید و وضع دامداری را بهتر بسنجید.
آخر ماه کدام عددها را بررسی کنیم؟
آخر ماه چهار عدد اصلی را درآورید: کل لیتر تحویلی، ارزش فروش، پول دریافتی و مانده طلب. پول دریافتی را با گردش حساب بانکی یا پول نقد تطبیق دهید و مراقب باشید پرداخت‌های جزئی دوباره به عنوان فروش تازه شمرده نشوند. برای هر طلب، سررسید و نام خریدار روشن بماند. پولی که هنوز وصول نشده، پول آماده برای خرید علوفه نیست. اگر خریداری همیشه دیر پرداخت می‌کند، در گزارش چند ماه معلوم میشود. همین اطلاعات به انتخاب زمان سفارش خوراک، برنامه نقدینگی و سنجیدن رابطه با هر خریدار کمک می‌کند و فشار کار آخر ماه را کم می‌کند.
- چقدر از فروش دستم رسیده و چقدر طلب دارم؟
- طلب فروش شیر و دام را بهموقع پیگیری کنید
- برنامه نقدینگی ماهانه برای دامداری
- سود هر رأس دام را با هزینه خوراک حساب کنید
آیا ثبت جمع شیر ماه کافی است؟
نه. وقتی هر تحویل را جدا ثبت کنید، مقدار و قیمت را با رسید تطبیق میدهید و جمع ماهانه هم از همین تحویلهای واقعی به دست میآید.
اگر خریدار فقط بخشی از پول را داد چه کنم؟
ارزش کامل تحویل را نگه دارید و پول دریافتی و مانده طلب را در همان معامله ثبت کنید تا پرداخت بعدی دوباره به فروش اضافه نشود.
پاداش کیفیت شیر را کجا ثبت کنیم؟
پاداش یا کسری را که بعداً معلوم میشود با توضیح جداگانه در حساب مالی وارد کنید تا مبلغ پایه تحویل همچنان قابل بررسی بماند.