Как учесть закупку корма и проверить поступление
Учёт закупки корма в HerdMobile пополняет запас сена, силоса или комбикорма и помогает видеть, сколько вы заплатили. Укажите название, массу или количество упаковок, вес каждой и приложите документ поставщика. Затем проверьте остаток. Если вы уже внесли эту партию как начальный запас при подготовке рациона, повторно учитывать её не нужно.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Убедитесь, что поставка ещё не учтена
Откройте «Финансы» нужного хозяйства и просмотрите недавние закупки, прежде чем выбрать «Расходы на корм». Возможно, вы уже внесли эту партию как начальный запас в списке кормов или при создании рациона. В таком случае повторно учитывать поставку не нужно. Для нового поступления подготовьте накладную и сведения о весе: количество в приложении должно совпадать с тем, что вы действительно приняли на склад.
Укажите привычное название корма и его массу
В «Название корма» используйте то же название, что и раньше, затем заполните «Количество» и «Единица». При учёте в тоннах проверьте перевод в килограммы. Для мешков, тюков и штук нужен подтверждённый вес одной упаковки. Если вес новой партии отличается, не переносите прежнее значение без проверки. Сверьте его с накладной и результатами взвешивания у поставщика.
Укажите оплаченную сумму и приложите документ
В поле «Оплачено всего» внесите фактически оплаченную сумму в валюте хозяйства. Если сведения есть, заполните «Поставщик» и задайте остаток, при котором нужно предупредить о нехватке корма. Через «Фото счёта» приложите снимок документа о закупке. Количество и стоимость вводите и сверяйте вручную: приложение не считывает числа с фотографии. Поступление учитывайте после получения груза, а не пока ждёте доставку.
Сохраните закупку и проверьте запас
Нажмите «Сохранить» и дождитесь подтверждения. Проверьте, увеличился ли запас на массу принятой партии, и сверьтесь с документами. Если для прежней закупки ещё не указан вес упаковки, нажмите «Ввести kg» и внесите подтверждённое значение. Обновите список и снова проверьте остаток. Перед повторным импортом или сохранением убедитесь, что предыдущая закупка ещё не появилась в истории.
Чем запас отличается от сухого вещества?
На складе учитывают вес корма вместе с влагой. Сухое вещество — это то, что остаётся без воды; его доля нужна для оценки питательности. При закупке указывайте фактическую массу, не заменяя её массой сухого вещества. Для мешков и тюков общий вес рассчитывается по их количеству и весу одной упаковки, который нужно сверить с накладной.
Как сохранить понятную историю закупок?
Сохраняйте по каждой партии название корма, дату, фактически принятый объём, оплаченную сумму и накладную. Поставки одинакового корма различайте по датам и документам. Сверив поступления и остатки, сделайте актуальную ZIP-копию и сохраните ещё один экземпляр вне телефона. Так вы сможете восстановить сведения о запасах и связанных с ними расходах.