रिकॉर्ड बनाने की तारीख
रिकॉर्ड बनाने की तारीख वह दिन और समय है, जब आप खेत की कोई जानकारी पहली बार सहेजते हैं। जन्म, खिलाई के दौरान देखी गई बात या बिक्री असल में जिस दिन हुई, वह घटना की तारीख है। दोनों से पता चलता है कि काम कब हुआ और आपने उसे कब लिखा।
HerdMobile में आप खेत, झुंड, पशु, देखभाल, दूध, आय-खर्च, बिक्री और चारे की आवक-जावक की जानकारी लिखने का समय देख सकते हैं। संबंधित पशु घटनाओं की असली तारीख अलग रहने से बाद में जोड़ा गया नोट भी पशु के पिछले इतिहास में सही जगह मिलता है।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
घटना की तारीख और उसे लिखने की तारीख अलग क्यों होती हैं?
घटना की तारीख बताती है कि पशु या झुंड के साथ कोई बात कब हुई; लिखने की तारीख बताती है कि आपने उसका नोट कब सहेजा। गाय, भेड़ या बकरी पालते समय ज़रूरी देखभाल पहले आती है। ब्याते पशु की मदद, चारा बाँटना या बाड़े में पशु अलग करना कागज़ी काम के लिए टाला नहीं जा सकता। अक्सर आप पशुओं का काम निपटाकर अगली सुबह नोट लिखते हैं। दोनों तारीखें अलग रखने से पशु का इतिहास असली घटनाओं के क्रम में दिखता है और यह भी पता रहता है कि आपने जानकारी कब जोड़ी।
किन कामों में घटना का दिन अलग लिखना ज़रूरी है?
पशु के जन्म, उसकी देखभाल और बिक्री में घटना का दिन और जानकारी लिखने का दिन अलग हो सकते हैं। पुरानी बात लिखते समय केवल आज की तारीख रखने से पशु के इतिहास में घटना आगे खिसक जाती है। इसलिए जन्म का दिन पशु को जोड़ने के दिन से अलग रखें। देखभाल का काम कब हुआ और दोबारा जाँच कब होनी है, दोनों तारीखें भी लिखें। दूध या पशु की बिक्री में बिक्री का दिन और भुगतान की आख़िरी तारीख अपनी जगह रहते हैं, भले ही आप बिक्री की जानकारी बाद में जोड़ें।
खेत से एक उदाहरण
उदाहरण के लिए, महीने की 10 तारीख को बछड़ा जन्मा और उसी दोपहर आपने चारे की आवक-जावक में 150 kg चारा तौला। जन्म और खिलाई के दौरान देखी गई बात का नोट आपने 1 दिन बाद, 11 तारीख को सहेजा। प्रविष्टि बनाने का दिन 11 तारीख होगा, जबकि घटना का दिन 10 तारीख होगा (11 में से 1 दिन घटाकर)। इस तरह नोट पिछली घटनाओं के साथ सही क्रम में दिखेगा।
क्या कल का जन्म या खिलाई की बात आज लिखकर भी सही दिन रख सकता हूँ?
हाँ। आप आज ऐसा नोट सहेज सकते हैं जो कल या उससे पहले हुई घटना बताता हो। लिखने का समय आज का रहेगा और घटना की अलग तारीख बताएगी कि जन्म या खिलाई के दौरान देखी गई बात खेत पर असल में किस दिन हुई थी।
क्या पशु और दूध की बिक्री में जानकारी लिखने का समय भी दिखता है?
हाँ। पशु और दूध की बिक्री में बिक्री का दिन, भुगतान की आख़िरी तारीख और जानकारी पहली बार लिखने का समय अलग रहते हैं। इससे आप बिक्री बाद में लिखकर भी उसका असली दिन देख सकते हैं और भुगतान का हिसाब उसकी तय तारीख से मिला सकते हैं।