Ngày tạo ghi chép
Ngày tạo ghi chép là ngày giờ bạn lưu một thông tin về trại lần đầu. Ngày xảy ra cho biết lúc con vật đẻ, lúc bạn quan sát việc cho ăn hay lúc bán hàng; còn ngày tạo cho biết lúc bạn ghi lại việc đó.
HerdMobile giúp bạn biết lúc đã ghi thông tin về trại, đàn, từng con, các sự việc, sữa, thu chi, bán hàng và nhập xuất thức ăn. Với sự việc của vật nuôi có ngày xảy ra riêng, bạn vẫn xem được đúng lịch sử từng con dù ghi bổ sung sau đó.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Ngày ghi và ngày xảy ra khác nhau thế nào?
Ngày ghi là lúc bạn lưu thông tin, còn ngày xảy ra là lúc sự việc diễn ra với con vật hoặc đàn. Ở trại bò, cừu hay dê, việc gấp luôn cần làm trước. Đỡ đẻ, cho đàn ăn hay phân đàn trong chuồng đều khó chờ bạn ghi sổ xong. Nhiều hôm, bạn chăm sóc vật nuôi trước rồi sáng hôm sau mới ghi lại. Phân biệt hai ngày giúp bạn xem lịch sử từng con đúng thứ tự, đồng thời vẫn biết mình đã ghi thông tin vào lúc nào.
Khi nào cần xem ngày thực tế bên cạnh ngày ghi?
Với sự việc của vật nuôi, hồ sơ từng con và các lần bán, bạn cần xem ngày thực tế bên cạnh ngày ghi. Nếu chỉ nhìn ngày nhập một ghi chép muộn, bạn dễ tưởng sự việc xảy ra muộn hơn thực tế. Ngày sinh vì thế cần phân biệt với ngày bạn thêm con vật vào sổ. Với một lần chăm sóc, hãy xem ngày xảy ra và ngày cần kiểm tra lại. Khi bán sữa hoặc bán vật nuôi, ngày bán và hạn thanh toán cũng có ý nghĩa riêng, dù bạn ghi lại giao dịch vào ngày khác.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, một con bê sinh vào ngày 10 trong tháng và chiều hôm đó bạn cân 150 kg thức ăn khi nhập xuất kho. Bạn ghi lại lần sinh và quan sát việc cho ăn sau 1 ngày, vào ngày 11. Ngày tạo là ngày 11, lúc bạn lưu thông tin; ngày xảy ra vẫn là ngày 10, tính bằng 11 trừ 1 ngày, để ghi chép nằm đúng thứ tự với các quan sát trước đó.
Hôm nay tôi có thể ghi việc đẻ hoặc quan sát cho ăn của hôm qua không?
Bạn có thể ghi hôm nay những việc xảy ra hôm qua hoặc trước đó. Ngày tạo cho biết lúc bạn ghi thông tin hôm nay, còn ngày xảy ra cho biết đúng ngày con vật đẻ hoặc ngày bạn quan sát việc cho ăn ở trại.
Khi bán vật nuôi và bán sữa, tôi có biết ngày đã ghi giao dịch không?
Bạn xem được ngày giờ đã ghi giao dịch bán sữa và bán vật nuôi, cùng với ngày bán và hạn thanh toán. Nhờ phân biệt các ngày này, bạn có thể ghi bổ sung sau mà vẫn theo dõi đúng ngày bán thực tế.