اندراج کی تاریخ
اندراج کی تاریخ وہ دن اور وقت ہے جب آپ فارم کی کوئی بات پہلی بار لکھ کر محفوظ کرتے ہیں۔ واقعے کی تاریخ بتاتی ہے کہ پیدائش، خوراک کا مشاہدہ یا فروخت کب ہوئی، جبکہ پہلی تاریخ بتاتی ہے کہ آپ نے اس کی تفصیل کب لکھی۔
HerdMobile میں فارم، ریوڑ، جانور، واقعات، دودھ، مالیات، فروخت اور چارے کی آمد و استعمال کی تفصیل لکھنے کا وقت محفوظ رہتا ہے۔ متعلقہ واقعات کا اصل دن الگ رکھنے سے بعد میں لکھا نوٹ بھی جانور کی صحیح تاریخ میں ملتا ہے۔
واقعہ ہونے اور اس کی تفصیل لکھنے کی تاریخ میں کیا فرق ہے؟
لکھنے کی تاریخ بتاتی ہے کہ نوٹ کب محفوظ ہوا، جبکہ واقعے کی تاریخ وہ دن ہے جب جانور یا ریوڑ کے ساتھ کوئی بات پیش آئی۔ گائے، بھیڑ یا بکری پالنے والے کے لیے فوری دیکھ بھال پہلے آتی ہے۔ بچہ جنوانا، گروہ کو چارہ ڈالنا یا باڑے میں جانور الگ کرنا کاغذی کام کے لیے روکا نہیں جا سکتا۔ اکثر آپ یہ کام نمٹا کر اگلی صبح نوٹ لکھتے ہیں۔ دونوں تاریخیں الگ رکھنے سے جانور کے واقعات اپنی اصل ترتیب میں رہتے ہیں اور یہ بھی معلوم ہوتا ہے کہ تفصیل کب لکھی گئی۔
کن کاموں کی اصل تاریخ لکھنے کے دن سے الگ رکھی جاتی ہے؟
جانور کی پیدائش، اس کے دوسرے واقعات اور فروخت کی اپنی تاریخیں ہوتی ہیں۔ پرانی بات لکھتے وقت صرف آج کی تاریخ رکھنے سے جانور کی پچھلی تاریخ آگے سرک جاتی ہے۔ پیدائش کا دن، جانور کو پہلی بار شامل کرنے کے دن سے الگ رکھیں۔ کسی واقعے کا اصل دن اور دوبارہ دیکھنے کی تاریخ بھی نوٹ لکھنے کے وقت سے الگ ہوتے ہیں۔ دودھ اور جانور کی فروخت میں بھی فروخت کا دن اور ادائیگی کی مقررہ تاریخ الگ رہتے ہیں۔ یوں دیر سے لکھی گئی تفصیل بھی صحیح دن سے جڑی رہتی ہے۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً، بچھڑا مہینے کی 10 تاریخ کو پیدا ہوا اور اسی دوپہر آپ نے آنے یا استعمال ہونے والا 150 kg چارہ تولا۔ پیدائش اور خوراک کا نوٹ آپ 1 دن بعد، 11 تاریخ کو لکھتے ہیں۔ تفصیل لکھنے کا دن 11 تاریخ ہوگا، جبکہ واقعے کا دن 10 تاریخ رہے گا، یعنی 11 منفی 1 دن۔ اس طرح نیا نوٹ بھی پہلے مشاہدات کے ساتھ درست ترتیب میں ملے گا۔
کیا کل کی پیدائش یا خوراک کا مشاہدہ آج لکھ کر اصل دن محفوظ رکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، آپ کل یا اس سے پہلے پیش آنے والی بات آج لکھ سکتے ہیں۔ نوٹ محفوظ کرنے کا وقت آج کا ہوگا، جبکہ واقعے کی الگ تاریخ بتائے گی کہ پیدائش یا خوراک کا مشاہدہ فارم پر کس دن ہوا تھا۔
کیا دودھ اور جانور کی فروخت کی تفصیل لکھنے کا وقت بھی محفوظ ہوتا ہے؟
جی ہاں، دودھ اور جانور کی فروخت میں تفصیل لکھنے کا وقت، فروخت کا دن اور ادائیگی کی مقررہ تاریخ الگ ہوتے ہیں۔ آپ فروخت بعد میں لکھیں تب بھی معلوم رہتا ہے کہ اصل سودا کس دن ہوا تھا۔