তথ্য লিখে রাখার তারিখ
লেখা সংরক্ষণের তারিখ হলো খামারের কোনো তথ্য প্রথমবার লিখে রাখার দিন ও সময়। জন্ম, খাওয়ানোর সময়ের পর্যবেক্ষণ বা বিক্রি আসলে কোন দিন হয়েছে, তা জানায় ঘটনার তারিখ। আর তথ্যটি আপনি কখন লিখেছেন, তা বোঝায় সংরক্ষণের সময়। ব্যস্ততায় পরে লিখলেও এভাবে ঘটনার আসল দিন আর লেখার দিন আলাদা থাকে।
HerdMobile-এ খামার, পশুর দল, প্রতিটি পশু, ঘটনা, দুধ, আয়-ব্যয়, বিক্রি ও খাদ্য আসা-যাওয়ার তথ্য কখন লিখেছেন তা দেখতে পারেন। সংশ্লিষ্ট পশুর ঘটনার আসল দিনও আলাদা থাকে। তাই পরে লেখা নোট আগের পর্যবেক্ষণের সঙ্গে মিলিয়ে পশুর ইতিহাস বুঝতে সুবিধা হয়।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
তথ্য লেখার দিন আর ঘটনা ঘটার দিনের পার্থক্য কী?
তথ্য লেখার দিন জানায় আপনি কখন নোটটি সংরক্ষণ করেছেন; ঘটনার তারিখ জানায় পশু বা পালের ক্ষেত্রে ঘটনাটি আসলে কখন ঘটেছে। গরু, ভেড়া বা ছাগলের খামারে জরুরি কাজ আগে আসে। বাচ্চা দেওয়ার সময় সাহায্য করা, পশুকে খাবার দেওয়া বা গোয়ালে পশু আলাদা করার কাজ খাতায় লেখার জন্য থামিয়ে রাখা যায় না। অনেক সময় যত্নের কাজ শেষ করে পরের সকালে আগের দিনের কথা লিখতে হয়। দিন দুটো আলাদা রাখলে পশুর ইতিহাসে ঘটনাগুলোর আসল ক্রম ঠিক থাকে, আবার তথ্যটি কখন লিখেছেন তাও বোঝা যায়।
কোন কোন হিসাবে আসল কাজের তারিখও আলাদা থাকে?
পশুর ঘটনা, পশুর পরিচিতি ও বিক্রির হিসাবে তথ্য লেখার সময়ের পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট কাজের তারিখও থাকে। পুরোনো ঘটনা পরে লেখার সময় শুধু আজকের দিন ধরলে পশুর ইতিহাসে ঘটনাটি আসলের চেয়ে পরে দেখাবে। তাই পশুর জন্মদিন আর তাকে তালিকায় যোগ করার দিন আলাদা থাকে। কোনো ঘটনা কখন ঘটেছে এবং আবার কবে পশুটিকে দেখবেন, সেই দিনও তথ্য লেখার সময় থেকে আলাদা রাখতে পারেন। একইভাবে দুধ ও পশু বিক্রির ক্ষেত্রে বিক্রির দিন এবং টাকা দেওয়ার শেষ তারিখ থাকে। ফলে দেরিতে লিখলেও আসল কাজের দিন ধরে হিসাব মেলাতে পারেন।
খামারের একটি উদাহরণ
উদাহরণ হিসেবে ধরুন, মাসের 10 তারিখে একটি বাছুর জন্মাল এবং সেদিন বিকেলে আসা-যাওয়া করা খাদ্যের 150 kg ওজন করলেন। কিন্তু জন্ম ও খাওয়ানোর সময়ের পর্যবেক্ষণ লিখলেন 1 দিন পরে, 11 তারিখে। তথ্য লেখার দিন হবে 11 তারিখ, আর ঘটনার দিন হবে 10 তারিখ, অর্থাৎ 11 থেকে 1 দিন বাদ। ফলে পরে লেখা নোটটিও আগের পর্যবেক্ষণের সঙ্গে সঠিক দিনের ক্রমে থাকবে।
গতকালের জন্ম বা খাওয়ানোর পর্যবেক্ষণ আজ লিখলে আসল দিনটি রাখা যাবে?
হ্যাঁ, গতকাল বা তারও আগে ঘটে যাওয়া ঘটনা আজ লিখে রাখতে পারেন। তথ্য সংরক্ষণের সময় আজকের লেখার দিন বোঝাবে। আলাদা ঘটনার তারিখে থাকবে জন্ম বা খাওয়ানোর পর্যবেক্ষণ আসলে যে দিন হয়েছে, সেই দিন। ফলে দেরিতে লিখলেও খামারের ঘটনার আসল দিনটি ঠিক থাকে।
দুধ ও পশু বিক্রির তথ্য কখন লিখেছি, সেটিও কি থাকে?
হ্যাঁ, দুধ বিক্রি ও পশু বিক্রি উভয় ক্ষেত্রেই তথ্য প্রথম লেখার সময় থাকে। তার পাশাপাশি থাকে বিক্রির দিন ও টাকা দেওয়ার শেষ তারিখ। তাই বিক্রির তথ্য পরে লিখলেও আসলে কোন দিন বিক্রি হয়েছে এবং কখন টাকা পাওয়ার কথা, দুটোই আলাদা করে বুঝতে পারেন।