Urus duit susu dan bil makanan ketika ladang sibuk
Urus duit susu dengan mencatat setiap serahan dan membezakan jualan daripada bayaran yang sudah diterima. Ketika sibuk memotong rumput atau menjaga banyak induk beranak, slip mudah tertinggal di dalam lori. Catat pembeli, tarikh dan kuantiti semasa serahan, kemudian semak baki hutang pembeli bersama bil pembekal yang perlu dibayar sebelum makanan dihantar lagi.
HerdMobile membantu anda menyemak jualan, bayaran dan belanja ladang mengikut tarikh. Anda boleh melihat baki hutang pembeli sebelum berbincang tentang penghantaran seterusnya.
Disunting oleh Ender Soyuince · Artikel HerdMobile: kenali penulis dan sumber
Bagaimana menyemak jualan susu yang belum dibayar?
Semak setiap bayaran dengan slip serahan asal untuk mengetahui jualan yang masih belum dibayar. Setiap kali menyerahkan susu, catat pembeli, kuantiti dan nombor rujukan slip. Apabila penyata sampai, semak serahan dalam tempoh tersebut bersama potongan atau pelarasan yang dinyatakan. Satu pindahan bank mungkin membayar beberapa serahan sekaligus. Pastikan jualan yang dibayar dikenal pasti dan catat baki hutang jika ada. Jika pindahan itu dicatat sebagai jualan baharu, hasil akan dikira dua kali walaupun bayaran diterima sekali sahaja. Jika harga belum disahkan pembeli, catat kuantiti dahulu dan lengkapkan nilainya selepas penyata sebenar diterima. Ahli keluarga yang mengambil alih urusan ini pun lebih mudah mengenal pasti slip yang hilang dan menghubungi pembeli berkenaan.
Mengapa bil makanan belum menggambarkan kos susu sebenar?
Bil pembelian makanan merangkumi stok yang mungkin belum digunakan atau diberi kepada kumpulan lain. Sebuah lori boleh menghantar bekalan untuk beberapa kumpulan ternakan serentak, dan sebahagiannya masih di stor ketika susu bulan itu dijual. Untuk membandingkan kos kumpulan perahan, gunakan jumlah makanan yang benar-benar dikeluarkan bagi kumpulan itu dalam tempoh yang sama. Kira kos penghantaran dengan cara yang konsisten dan asingkan belanja membeli peralatan. Untuk merancang bayaran pembekal pula, semak tarikh akhir bil serta jangkaan tarikh bayaran susu diterima. Kumpulkan slip yang belum selesai disemak di satu tempat supaya penjaga seterusnya boleh menyambung kerja tanpa menyelongkar semua dokumen. Susun jumlah bayaran mengikut tarikh supaya anda tahu baki tunai sebenar sebelum menempah makanan lagi.
- Kira ransum dengan makanan yang ada di ladang
- Istilah pemakanan dan penternakan
- Rekod ternakan teratur, kerja kandang lebih lancar
- Panduan makanan ternakan dan rekod untuk kerja ladang
Pusat pengumpulan susu potong hutang makanan. Perlu catat kedua-duanya?
Ya, catat hasil jualan susu sebelum potongan serta butiran setiap potongan. Jumlah bersih memudahkan semakan bayaran masuk ke bank, manakala pecahannya menunjukkan nilai jualan dan belanja yang sudah dibayar melalui potongan.
Apa yang perlu diserahkan oleh pekerja yang menerima barang?
Serahkan nota penghantaran, nama pembekal dan bilangan guni yang benar-benar diterima. Catat sebarang kekurangan atau perbezaan semasa lori masih di ladang supaya invois nanti boleh disemak dengan barang yang sampai.
Apa perlu disemak dahulu pada akhir tempoh akaun?
Mulakan dengan hutang pelanggan dan baki yang masih perlu dibayar kepada pembekal. Padankan setiap bayaran dengan dokumen asal, kemudian cari slip yang belum dicatat atau tercatat dua kali.