Catat pendapatan dan kos umum tanpa catatan berganda

11 November 2026

Catat upah, kos pembaikan atau wang masuk selain jualan khusus dengan tajuk dan jumlah yang jelas, kemudian semak senarai kewangan.

Disunting oleh Ender Soyuince · Artikel HerdMobile: kenali penulis dan sumber

Tentukan sama ada wang masuk atau keluar
Pada skrin kewangan, pilih ladang yang betul dan semak catatan terdahulu untuk memastikan transaksi belum dimasukkan. Pilih Pendapatan umum bagi wang masuk daripada urusan yang tidak mempunyai borang khusus. Gunakan Perbelanjaan umum bagi kos sebenar seperti upah pekerja atau pembaikan kecil. Untuk jualan susu dan pembelian makanan, gunakan Jualan susu serta Perbelanjaan makanan ternakan supaya jualan dan stok turut diambil kira. Jangan masukkan urusan yang sama sekali lagi melalui borang umum kerana jumlahnya boleh dikira dua kali.
Tulis Tajuk yang mudah dikenal pasti semasa semakan
Dalam ruang Tajuk, nyatakan tujuan bayaran dengan jelas, misalnya membaiki lampu kandang atau menyewa peralatan. Tajuk yang jelas memudahkan pekerja mencari semula catatan selepas beberapa minggu. Simpan resit atau bukti pindahan yang menunjukkan tarikh bayaran sebenar dan nombor rujukan. Tarikh yang dicatat pada borang umum ialah masa anda membuat catatan, sedangkan bayaran mungkin berlaku pada hari lain. Oleh itu, semak bukti asal; tarikh anda menekan Simpan tidak semestinya tarikh wang diterima atau dibayar.
Isi Jumlah positif mengikut wang sebenar
Masukkan Jumlah yang benar-benar diterima atau dibayar sebagai angka positif, termasuk untuk perbelanjaan. Pilihan borang menentukan sama ada wang masuk atau keluar. Gunakan tanda perpuluhan yang diterima oleh aplikasi, dengan maksimum dua tempat perpuluhan jika dihadkan. Semak jumlah bersama mata wang ladang dan resit, terutama apabila menaip angka yang mempunyai banyak sifar. Jika amaran nilai luar biasa muncul, padankan angka itu dengan penyata bank atau wang tunai terlebih dahulu sebelum mengesahkannya.
Simpan sekali dan pastikan transaksi sudah tersenarai
Semak semula Tajuk dan Jumlah, kemudian tekan Simpan sekali. Borang mungkin tertutup selepas catatan berjaya disimpan. Cari transaksi dengan keterangan dan jumlah yang sama dalam senarai kewangan. Pastikan jumlah itu dikira sebagai pendapatan atau perbelanjaan dengan betul. Jika hasilnya belum jelas, semak senarai dan mesej pada skrin dahulu sebelum cuba memasukkan semula transaksi. Simpan bukti bayaran mengikut tarikh dan buat sandaran ZIP selepas perubahan kewangan penting supaya catatan yang sudah disemak dapat dipulihkan apabila perlu.