Catat bayaran ansuran bagi jualan yang belum selesai
Cari jualan susu atau haiwan yang belum dibayar penuh, tambah bayaran diterima kali ini dan semak baki serta pendapatannya.
Disunting oleh Ender Soyuince · Artikel HerdMobile: kenali penulis dan sumber
Cari jualan asal yang masih berbaki hutang
Dalam bahagian kewangan, pilih ladang yang betul dan cari jualan yang belum dibayar penuh. Kenal pasti Jualan susu melalui nama pembeli dan tarikh, atau Jualan haiwan hidup melalui tag telinga dan resit ternakan. Jualan yang sudah dibayar penuh tidak lagi muncul dalam senarai hutang belum selesai. Jika pelanggan pernah membeli beberapa kali, semak lebih daripada namanya sahaja. Bandingkan nilai jualan, tarikh, bayaran terdahulu dan baki dengan catatan anda supaya ansuran baharu dimasukkan pada jualan yang betul.
Buka Jumlah dibayar pada jualan yang betul
Buka jualan yang masih berbaki, kemudian pilih Jumlah dibayar. Semak baki tertunggak yang dipaparkan dalam mata wang ladang. Bandingkan dengan invois, catatan ansuran terdahulu dan bukti bank sebelum memasukkan jumlah. Bayaran ini adalah untuk jualan yang sudah dicatat, jadi jangan masukkannya sekali lagi sebagai Pendapatan umum. Jika wang yang sama dicatat sebagai pendapatan berasingan, jumlah tunai boleh dikira dua kali sedangkan baki hutang pembeli mungkin tidak berkurang dengan betul.
Isi Jumlah yang benar-benar diterima kali ini
Dalam Jumlah, masukkan wang yang benar-benar diterima kali ini, bukan jumlah semua bayaran terdahulu. Nilainya mesti lebih daripada sifar dan tidak melebihi baki tertunggak. Contohnya, jika baki 100 dan pembeli membayar 30 hari ini, masukkan 30 supaya baki menjadi 70. Gunakan tanda perpuluhan yang betul dan padankan jumlah dengan resit tunai atau transaksi bank. Tunggu sehingga wang diterima sebelum mencatat kutipan; janji bayaran sahaja belum mencukupi. Semak semula angka jika aplikasi memaparkan amaran nilai luar biasa.
Simpan dan semak baki pada jualan asal
Tekan Simpan sekali, kemudian buka jualan asal untuk menyemak Jumlah dibayar yang terkini dan baki hutang. Bayaran separa mengurangkan baki, manakala bayaran penuh menjadikannya sifar dan mengeluarkan jualan itu daripada senarai hutang belum selesai. Pendapatan berkaitan dikemas kini mengikut wang yang benar-benar diterima, dan peringatan hutang berkenaan boleh ditandakan selesai. Jika hasilnya belum jelas, semak baki dahulu sebelum memasukkan ansuran yang sama sekali lagi.
Simpan bukti ansuran bersama invois asal
Pelanggan boleh membayar satu jualan secara beransur. Catat setiap bayaran pada jualan asal dan simpan resit supaya harga jualan, jumlah diterima dan baki mudah disemak.
Semak peringatan selepas hutang dijelaskan
Selepas pelanggan membayar penuh, semak peringatan berkaitan dan senarai piutang. Buat sandaran ZIP selepas menerima beberapa bayaran penting.