Semak pendapatan, perbelanjaan dan hutang ladang
Semak wang diterima, baki jualan dan kos makanan mengikut ladang yang betul, kemudian padankan catatan dengan resit setiap hari.
Disunting oleh Ender Soyuince · Artikel HerdMobile: kenali penulis dan sumber
Pilih ladang yang sepadan dengan buku akaun
Buka bahagian kewangan HerdMobile dan semak pilihan Ladang ternakan. Jika anda mengurus beberapa ladang, pilih ladang yang tertera pada resit pembekal dan bukti bayaran pembeli hari ini. Semak transaksi sedia ada terlebih dahulu supaya bayaran yang sudah dimasukkan oleh pekerja lain tidak dicatat sekali lagi. Perbelanjaan yang tersalah dimasukkan ke ladang lain akan mengelirukan semakan baki dan kos makanan. Biasakan menyemak nama ladang, tarikh dan jumlah sebelum menambah catatan kewangan baharu supaya akaun setiap ladang mudah disemak.
Bezakan jualan dengan pengeluaran makanan
Pilih Jualan susu bagi susu yang dijual kepada pembeli dan Jualan haiwan hidup bagi ternakan yang diserahkan. Catat makanan baharu yang dibeli dan diterima di stor melalui Perbelanjaan makanan ternakan. Bagi makanan yang dikeluarkan untuk kegunaan lain, gunakan Pengambilan makanan ternakan. Pengeluaran susu pula mencatat liter susu yang diperah, bukannya wang jualan. Masukkan upah pekerja atau kos membaiki kandang melalui Perbelanjaan umum. Gunakan Pendapatan umum bagi wang masuk lain yang tidak mempunyai borang khusus.
Semak baki jualan sebelum mencatat bayaran diterima
Semak harga jualan dan baki tertunggak bagi jualan yang belum dibayar penuh. Apabila pembeli membayar sebahagian lagi, tambahkan bayaran itu pada transaksi jualan asal. Jangan catat bayaran susulan sekali lagi sebagai Pendapatan umum kerana wang yang sama boleh dikira dua kali. Padankan Jumlah diterima, harga jualan dan baki belum dibayar dengan resit tunai atau penyata bank. Bezakan wang yang sudah diterima daripada janji bayaran; wang yang dijanjikan untuk minggu depan belum menjadi tunai ladang hari ini.
Semak transaksi dan ringkasan selepas menyimpan
Selepas menekan Simpan pada borang yang sesuai, buka semula senarai kewangan. Semak keterangan, jumlah, jenis pendapatan atau perbelanjaan dan ladang yang dipilih. Jika anda belum pasti transaksi berjaya disimpan, cari catatan itu dahulu sebelum memasukkannya sekali lagi. Pada akhir hari, padankan beberapa resit utama dengan perubahan dalam ringkasan kewangan. Lengkapkan bukti bayaran yang masih kurang dan buat sandaran ZIP selepas jualan atau pembelian besar. Sandaran itu membolehkan anda memulihkan sejarah kewangan yang sudah disemak pada peranti lain apabila diperlukan.
Liter susu berbeza daripada wang diterima
Susu diperah, susu dijual dan bayaran diterima ialah tiga perkara berbeza. Catat liter pengeluaran, nilai jualan dan kutipan bayaran melalui pilihan yang sesuai.
Semak akaun mengikut nama ladang
Asingkan resit mengikut ladang supaya anda mudah mengesan jumlah yang tersalah dicatat tanpa mengubah transaksi ladang lain.