Catat jualan susu, bayaran diterima dan baki hutang
Catat liter susu dihantar, harga seunit, pembeli dan bayaran penuh atau separa bagi setiap jualan susu.
Disunting oleh Ender Soyuince · Artikel HerdMobile: kenali penulis dan sumber
Semak jumlah susu dihantar dan harga seunit
Buka Jualan susu dalam bahagian kewangan ladang yang betul. Semak jualan terdahulu supaya resit pembeli yang sama tidak dicatat dua kali. Masukkan jumlah liter yang benar-benar dihantar dan Harga seunit yang dipersetujui bagi setiap liter. Kedua-dua nilai mesti lebih daripada sifar; aplikasi mengira nilai jualan dengan mendarab isipadu dengan harga. Pastikan mata wang dan tanda perpuluhan betul. Jumlah susu diperah mungkin berbeza daripada jumlah dijual kerana sebahagiannya digunakan di ladang.
Isi Tarikh jualan, pembeli dan bukti penghantaran
Dalam Tarikh jualan, pilih hari susu diserahkan kepada pembeli. Jika dibiarkan kosong, tarikh anda menyimpan jualan boleh digunakan. Isi Nama pembeli mengikut pusat pengumpulan, koperasi atau pelanggan pada resit. Jika perlu, catat nombor resit dalam nota. Melalui Dokumen susu, pilih gambar resit daripada telefon dan selesaikan pilihan sebelum menyimpan. Gambar itu tidak semestinya mengisi liter atau harga secara automatik. Bandingkan semua angka dengan slip timbang dan dokumen pembeli supaya jumlah jualan tepat.
Bezakan bayaran penuh, separa atau belum diterima
Jika semua wang sudah diterima, kekalkan status bayaran penuh. Jika pembeli hanya membayar sebahagian, pilih status separa dan masukkan Jumlah dibayar yang lebih daripada sifar tetapi kurang daripada nilai penuh jualan. Jika belum menerima bayaran, gunakan status tertunggak dengan jumlah diterima sifar. Janji untuk membayar minggu depan belum menjadi wang di tangan hari ini. Semak bayaran dengan resit bank atau tunai supaya anda dapat membezakan nilai jualan daripada wang yang benar-benar diterima.
Simpan dan semak baki sebelum mencatat jualan seterusnya
Jika masih ada bayaran tertunggak, isi Tarikh bayaran perlu dijelaskan mengikut tarikh yang dipersetujui dengan pembeli. Tarikh ini boleh menghasilkan peringatan untuk jualan tersebut. Semak semula liter, Harga seunit, pembeli dan Jumlah dibayar, kemudian tekan Simpan sekali. Dalam senarai kewangan, semak nilai penuh jualan, pendapatan diterima dan baki hutang. Apabila pembeli membayar ansuran, tambahkan bayaran pada jualan asal. Jangan cipta Jualan susu kedua atau Pendapatan umum untuk wang yang sama.
Satu jualan boleh dibayar beberapa kali
Catat setiap ansuran pembeli pada jualan asal supaya anda mudah menyemak jumlah wang yang sudah diterima dan baki yang masih tertunggak.
Semak jumlah liter dan wang secara berasingan
Bandingkan catatan Pengeluaran susu, slip jualan dan bukti bayaran bank. Selepas beberapa urus niaga penting, buat sandaran ZIP dan simpan dokumen asal.