Rekod perbelanjaan
Rekod perbelanjaan ialah catatan kos atau wang keluar untuk urusan ladang, lengkap dengan keterangan, kategori, jumlah dan tarikh. Catatan yang jelas bagi setiap pembelian memudahkan anda membezakan belanja makanan daripada bil veterinar, bahan api atau pembaikan. Anda juga dapat menyemak hutang kepada pembekal serta bayaran yang sudah dijelaskan.
Dengan HerdMobile, anda boleh melihat belanja ladang bersama pendapatan dan bayaran, lengkap dengan keterangan, jumlah serta tarikh. Anda juga boleh mengikuti kuantiti dan kos makanan yang masuk atau digunakan. Belanja makanan harian dan urusan wang ladang yang lain mudah disemak bersama melalui telefon.
Disunting oleh Ender Soyuince · Artikel HerdMobile: kenali penulis dan sumber
Apa yang perlu dicatat bagi setiap belanja ladang?
Catatan belanja yang lengkap menyatakan tarikh, jumlah wang serta keterangan atau kategori yang menjelaskan barang atau perkhidmatan yang dibeli. Nyatakan sama ada belanja itu untuk bijirin barli, pracampuran mineral, pembaikan kandang atau khidmat veterinar. Dengan cara ini, anda boleh menyemak belanja makanan secara berasingan daripada kos operasi umum pada setiap musim. Jika pembekal menghantar makanan secara kredit, catat kos belian ketika bekalan sampai. Catat pula tarikh bayaran apabila wang dibayar kepada pembekal. Kedua-dua tarikh membantu anda melihat hutang yang timbul dan wang yang benar-benar sudah keluar.
Bagaimana hendak memadankan belanja dengan stok makanan?
Catatan belanja menunjukkan nilai wang bagi pembelian, manakala pergerakan stok menunjukkan berat makanan yang masuk atau keluar dari stor. Apabila lori menghantar makanan konsentrat berguni atau bijirin pukal, catat nama makanan, berat seunit, jumlah dalam kg dan kos belian bersama bekalan yang diterima. Dalam akaun ladang, catat juga wang yang dibayar kepada pembekal. Semak catatan kewangan bersama keluar masuk makanan supaya pembelian yang tercatat sepadan dengan bekalan di stor. Anda lebih mudah mengesan perbezaan antara makanan yang sudah dibeli, jumlah yang sudah digunakan dan baki yang masih ada.
Contoh di ladang
Sebagai contoh, anda membeli 40 guni makanan konsentrat dengan berat 50 kg setiap guni. Belian bernilai 800 EUR itu menambah 2000 kg makanan ke dalam stor. Anda turut mencatat bil pembaikan sebanyak 150 EUR. Belanja makanan ialah 800 EUR dan belanja pembaikan ialah 150 EUR, menjadikan jumlah perbelanjaan ladang 950 EUR. Catatan stok pula menunjukkan kemasukan 2000 kg makanan ke dalam stor.
Mengapa belian makanan perlu diasingkan daripada belanja ladang lain?
Mengasingkan belian makanan daripada bahan api, upah dan penyelenggaraan menunjukkan bahagian perbelanjaan yang digunakan untuk memberi makan ternakan. Makanan biasanya merupakan belanja berulang terbesar di ladang ternakan. Apabila belanja ini mempunyai kategori sendiri, anda lebih mudah menyemak kos ransum.
Bagaimana hendak mencatat barang yang sampai dahulu tetapi dibayar kemudian?
Catat kos belian dan tarikh penghantaran apabila barang sampai di ladang. Apabila wang dibayar kepada pembekal, catat tarikh bayaran secara berasingan. Membezakan tarikh belian daripada tarikh bayaran membolehkan anda melihat hutang yang masih terbuka serta wang yang sudah dibayar.