مدت کا مجموعہ
مدت کا مجموعہ منتخب شروع اور ختم کی تاریخوں کے درمیان حساب میں شامل تمام اندراجوں کا حاصل جمع ہے۔ اندراج کی قسم کے مطابق یہ پیدا کردہ دودھ، استعمال شدہ چارہ یا اس عرصے کی رقم بتاتا ہے۔ ہفتے اور مہینے مختلف تعداد میں دنوں پر مشتمل ہوتے ہیں، اس لیے ہر مجموعے کے ساتھ اس کی تاریخیں اور متعلقہ جانور بھی دیکھیں۔
HerdMobile میں دودھ کی پیداوار، چارے کی آمد و استعمال اور آمدنی و خرچ تاریخ کے ساتھ ملتے ہیں۔ متعلقہ تاریخوں اور حساب کو ساتھ دیکھ کر آپ کسی عرصے کی کل مقدار سمجھ سکتے ہیں، دو مدتوں کا موازنہ کر سکتے ہیں یا روزانہ اوسط نکال سکتے ہیں۔
کل مقدار دیکھتے وقت شروع اور ختم کی تاریخیں کیوں اہم ہیں؟
شروع اور ختم کی تاریخیں بتاتی ہیں کہ کل مقدار میں فارم کے کتنے دن شامل ہیں۔ پورے مہینے اور اسی مہینے کے کچھ دنوں کو ایک ہی ماہ کے نام سے لکھ سکتے ہیں، مگر ان میں دوہنے، چارہ کھلانے اور پیسوں کے لین دین کے دن مختلف ہوں گے۔ تاریخیں دیکھے بغیر دودھ یا چارے کے دو مجموعوں کا موازنہ کریں تو چھوٹا عرصہ دودھ کی پیداوار میں کمی یا چارے کی بچت دکھائی دے سکتا ہے۔ پہلے درست تاریخیں اور متعلقہ جانور دیکھیں۔ تب معلوم ہوگا کہ دونوں مقداریں فارم پر برابر مدت کے کام کی ہیں یا مختلف مدتوں کی۔
مختلف مدتوں کی کل مقدار کا درست موازنہ کیسے کریں؟
مختلف عرصوں کا موازنہ کرنے سے پہلے ہر کل مقدار کو اس کی روزانہ اوسط میں بدلیں۔ پیدا کردہ دودھ، استعمال شدہ چارے یا رقم کو متعلقہ دنوں پر تقسیم کرنے سے مدت کی لمبائی کا فرق دور ہو جاتا ہے۔ دونوں عرصوں میں ریوڑ کی تعداد بھی مختلف ہو تو روزانہ مقدار کو حساب میں شامل جانوروں کی تعداد پر تقسیم کریں؛ یوں ہر جانور کی روزانہ مقدار ملے گی۔ یہ بھی دیکھیں کہ متعلقہ عرصے کے ہر دن کا اندراج مکمل ہے۔ کوئی دوہنا یا چارے کی آمد لکھنے سے رہ جائے تو کل مقدار فارم کے اصل کام سے کم دکھائی دے گی۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً دودھ دینے والے ریوڑ سے 7 دن کے ہفتے میں روزانہ 420 لیٹر دودھ درج ہو تو ہفتے کی کل پیداوار 2,940 لیٹر ہوگی، یعنی 420 لیٹر × 7 دن۔ اسی روزانہ پیداوار کے ساتھ 30 دن کے مہینے میں کل 12,600 لیٹر ہوگا، یعنی 420 لیٹر × 30 دن۔ دونوں مجموعوں کو ان کے اپنے دنوں پر تقسیم کریں تو ایک ہی روزانہ اوسط، 420 لیٹر فی دن، ملتی ہے۔
کسی دن کا اندراج رہ جائے تو کل مقدار پر کیا اثر پڑتا ہے؟
کل مقدار میں صرف وہی اندراج جمع ہوتے ہیں جو منتخب تاریخوں کے درمیان لکھے گئے ہوں۔ کسی دن کے دودھ، چارے کے استعمال یا خرچ کا اندراج رہ جائے تو مجموعہ اسی دن کی مقدار جتنا کم ہوگا۔ اس کم مجموعے سے نکالی گئی روزانہ اوسط بھی اصل سے کم نکلے گی۔
کیا الگ قسم کے حساب ایک ہی مجموعے میں جمع کر سکتے ہیں؟
بامعنی مجموعے کے لیے اندراج کی قسم اور اکائی یکساں ہونی چاہیے۔ دودھ لیٹر میں، چارے کی آمد و استعمال kg میں اور آمدنی یا خرچ فارم کی کرنسی میں الگ جمع کریں۔ اس طرح ہر کل مقدار صاف بتاتی ہے کہ فارم کی کس چیز کا حساب کیا گیا ہے۔