ذخیرے میں تبدیلی
ذخیرے میں تبدیلی سے مراد گودام میں موجود خشک گھاس، سائیلج، بھوسے یا ونڈے کی مقدار میں درج کیا گیا اضافہ یا کمی ہے۔ نئے چارے کی آمد، روزانہ کھلائی گئی خوراک، ذخیرے میں خرابی اور گنتی کی درستگی کو تاریخ کے ساتھ لکھنے سے معلوم ہوتا ہے کہ آج کی باقی مقدار کیسے بنی۔
HerdMobile سے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کون سا چارہ کب آیا یا استعمال ہوا، کتنی مقدار تھی اور اس پر کتنا خرچ آیا۔ گانٹھ یا بوری کی تعداد، فی اکائی وزن اور کل kg کا حساب بھی ساتھ ملتا ہے۔ گودام کے اصل چارے سے حساب ملا کر آپ اگلے راشن اور بروقت خریداری کی تیاری کر سکتے ہیں۔
چارے کے ذخیرے میں کون سی تبدیلیاں لکھنی چاہییں؟
باڑے، سائیلج کے گڑھے یا سائلو میں چارہ آنے یا وہاں سے نکلنے پر ذخیرہ بدلتا ہے۔ خریدا ہوا چارہ اور اپنے کھیت سے کاٹ کر لایا گیا چارہ گودام میں پہنچنے پر مقدار بڑھاتے ہیں۔ ریوڑ کو روزانہ کھلانے کے لیے نکالا گیا چارہ مقدار گھٹاتا ہے۔ نمی، گرم ہو کر خراب ہونے، پلاسٹک پھٹنے اور اٹھاتے رکھتے وقت گرنے سے بھی چارہ کم ہوتا ہے۔ گودام دیکھنے پر ڈھیر یا گانٹھوں کی اصل مقدار لکھے ہوئے حساب سے مختلف نکلے تو گنتی درست کریں۔ ہر وجہ الگ لکھنے سے صاف معلوم ہوتا ہے کہ کتنا چارہ جانوروں تک پہنچا اور کتنا ذخیرے میں ضائع ہوا۔
وزن اور تاریخ لکھنے سے چارے کا حساب درست کیسے رہتا ہے؟
جس دن چارہ آئے یا نکلے، اسی دن تعداد اور kg میں وزن لکھیں تو خریداری اور روزانہ راشن کا حساب آپس میں ملتا ہے۔ چارہ اکثر گانٹھوں، بوریوں یا کھلی کھیپ کی صورت آتا ہے، جبکہ راشن kg میں نکلتا ہے۔ چارے کا نام، گنتی کی اکائی، تعداد، فی اکائی وزن، کل kg، خرچ اور تاریخ لکھنے سے ہر آمد اور استعمال کا موازنہ ایک ہی وزن پر ہوتا ہے۔ گودام میں موجود چارے کو تاریخ وار حساب سے ملائیں۔ بھولا ہوا اندراج یا توقع سے زیادہ استعمال جلد سامنے آتا ہے، تاکہ اگلی خریداری سے پہلے ضروری چارہ یا ونڈا ختم ہونے کا پتا چل جائے۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً، ہفتے کے آغاز پر گودام میں 1,200 kg جو ہیں۔ خریدے ہوئے 2,000 kg مزید آنے سے ذخیرہ 3,200 kg ہو جاتا ہے۔ ہفتے بھر میں ریوڑ کو کھلانے کے لیے 1,400 kg نکلتے ہیں، اور رسنے والے ذخیرہ خانے میں نم ہونے والے 50 kg جو نقصان میں لکھے جاتے ہیں۔ کل نکلی ہوئی مقدار 1,450 kg ہے؛ اسے منہا کرنے پر ہفتے کے آخر میں 1,750 kg جو باقی رہتے ہیں۔
چارے کے ذخیرے اور اس میں تبدیلی میں کیا فرق ہے؟
چارے کا ذخیرہ کسی خاص وقت پر گودام میں موجود چارے کی کل مقدار ہے۔ اس مقدار کو بڑھانے یا گھٹانے والا ہر الگ واقعہ ایک تبدیلی ہے۔ نئی کھیپ آنا، روزانہ خوراک نکالنا، چارہ خراب ہونا اور گنتی درست کرنا، سب مل کر بتاتے ہیں کہ موجودہ ذخیرہ کیسے بنا۔
خراب چارے کو کھلائی گئی خوراک سے الگ کیوں لکھیں؟
خراب یا گرا ہوا چارہ الگ لکھنے سے گودام کا نقصان جانوروں کی کھپت میں شامل نہیں ہوتا۔ پھپھوندی والا سائیلج یا پھٹی بوری کا ضائع چارہ نقصان کے طور پر منہا کریں تو باقی ذخیرہ اصل مقدار سے ملتا ہے۔ روزانہ راشن کا حساب صرف ریوڑ کو دی گئی خوراک دکھاتا ہے۔