Hisob-faktura
Hisob-faktura — xoʻjalikka yetkazilgan yoki xoʻjalik sotgan mahsulot va xizmatlar hamda ular uchun talab qilinadigan summani koʻrsatuvchi savdo hujjati. Yetkazib beruvchi yoki xaridor, mahsulot, miqdor, birlik narxi va sana xarid yoki sotuvning qiymatini aniqlaydi. Pul qachon toʻlanganidan qatʼi nazar, bitimning toʻliq qiymati shu hujjatda koʻrinadi.
HerdMobile bilan xarid xarajatlari, sotuv summalari, toʻlovlar va yem kirim-chiqimini kundalik hisobda kuzatasiz. Hujjatdagi maʼlumotlarga qarab, pul nima uchun sarflangani va summasini, omborga kelgan yem miqdori va qiymatini yozasiz. Toʻlangan pul va qolgan toʻlov muddatlari ham koʻz oldingizda boʻladi.
Muharrir: Ender Soyuince · HerdMobile maqolalari haqida
Nega hujjatdagi summa va toʻlov alohida hisoblanadi?
Hisob-fakturada nima olingani yoki sotilgani va uning toʻliq qiymati koʻrsatiladi. Toʻlov yozuvi esa shu summa hisobidan haqiqatda qancha pul berilganini bildiradi. Chorvachilikda yem yetkazib berish, veterinar xizmati, sut topshirish va hayvon sotish uchun koʻpincha boʻlib yoki keyinroq, kelishilgan muddatda haq toʻlanadi. Hisoblangan jami summani toʻlangan puldan ajratsangiz, xaridning toʻliq qiymatini ham, hali toʻlanishi kerak boʻlgan qoldiqni ham koʻrasiz.
Yem yoki chorva hujjatida nimalarni tekshirish kerak?
Xoʻjalik hisobiga yozishdan oldin mahsulot nomi, miqdori, har birlikning vazni, birlik narxi, jami summa va bitim sanasini tekshiring. Yem xaridida miqdor bilan birlik vazni omborga necha kilogramm yem kelganini bildiradi, jami summa esa shu partiyaning xarid qiymatini belgilaydi. Sut yoki hayvon sotilganda litr yoxud tirik vazn va birlik narxi sotuvning jami summasi qanday chiqqanini koʻrsatadi. Shu hisob toʻgʻri boʻlsa, keyingi toʻlovlarni ham kelishilgan sotuv qiymatiga solishtirib borasiz.
Xoʻjalikdan bir misol
Masalan, yetkazib beruvchi 2 000 kg arpa konsentrat yemi olib keldi. Hujjatda kilogramm narxi 0,35 USD, jami summa 700 USD deb koʻrsatilgan: 2 000 × 0,35 = 700 USD. Yem zaxirasiga 700 USD qiymatidagi 2 000 kg yem kiradi. Yetkazilgan paytda 400 USD toʻlasangiz, toʻlangan summa 400 USD, qolgan summa esa 300 USD boʻladi: 700 − 400 = 300 USD.
Hisob-faktura, narx taklifi va toʻlov kvitansiyasi nimasi bilan farq qiladi?
Narx taklifi xaridga kelishishdan oldingi taxminiy narxni bildiradi. Hisob-faktura yetkazilgan yoki sotilgan mahsulot uchun haqni koʻrsatadi. Toʻlov kvitansiyasi esa shu haq hisobidan pul berilganini tasdiqlaydi. Vazifalarini ajratsangiz, narx taklifini amaldagi xarajat deb yozmaysiz va toʻlanmagan summani toʻlangan pul bilan adashtirmaysiz.
Yemni omborga kelganda yozish kerakmi yoki pulini toʻlagandami?
Yem partiyasi xoʻjalikka kelgan paytda uning miqdori va qiymatini zaxira kirimiga yozing. Shunda kundalik oziqlantirish uchun mavjud yem miqdori ham, partiyaning xarid qiymati ham toʻgʻri boʻladi. Yetkazib beruvchiga pulni qisman yoki toʻliq berganingizda, toʻlovlarni oʻz sanasi bilan kuzatasiz.