बिल
बिल खेत के लिए खरीदे या खेत से बेचे गए सामान और सेवाओं पर माँगी गई रकम का दस्तावेज़ है। इसमें विक्रेता या खरीदार, सामान, मात्रा, प्रति इकाई दाम और सौदे की तारीख होती है। इससे खरीद या बिक्री का मूल्य साफ़ रहता है, चाहे भुगतान किसी और दिन हो।
HerdMobile से खरीद का खर्च, बिक्री की रकम, भुगतान और आया-गया चारा एक साथ देख सकते हैं। बिल देखकर किस मद में कितनी रकम लगी, कितनी मात्रा का चारा किस लागत पर आया, कितना चुकाया गया और अगला भुगतान कब है, इसका सही हिसाब रखें।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
बिल और भुगतान का हिसाब अलग क्यों रखें?
बिल बताता है कि क्या खरीदा या बेचा गया और उसकी कितनी रकम माँगी गई। भुगतान का हिसाब बताता है कि उसके बदले वास्तव में कितना पैसा दिया या लिया गया। पशुपालन में चारे की खरीद, पशुचिकित्सक की सेवाओं, दूध की बिक्री और पशु बिक्री का भुगतान अक्सर किस्तों में या बाद की तय तारीख पर होता है। बिल की पूरी रकम और चुकाई गई रकम अलग रखने से खरीदे सामान की पूरी लागत तथा बाकी देनदारी साथ दिखती है।
चारे या पशु के बिल में क्या जाँचें?
बिल का हिसाब लिखने से पहले सामान का नाम, मात्रा, प्रति इकाई वजन, प्रति इकाई दाम, कुल रकम और सौदे की तारीख जाँचें। चारा खरीदते समय मात्रा और प्रति इकाई वजन से पता चलता है कि भंडार में कितने kg चारा आया। कुल रकम उस खेप की लागत बताती है। दूध या पशु बेचते समय लीटर या जीवित वजन और प्रति इकाई दाम देखकर समझ आता है कि भुगतान से पहले बिक्री की कुल रकम कैसे निकाली गई।
खेत से एक उदाहरण
उदाहरण के लिए, विक्रेता 2,000 kg जौ का दाना मिश्रण पहुँचाता है। बिल में दाम 0.35 USD प्रति kg और कुल रकम 700 USD है: 2,000 × 0.35 = 700 USD। भंडार में 2,000 kg चारा 700 USD की लागत पर आता है। चारा मिलने पर आप 400 USD देते हैं, तो चुकाई गई रकम 400 USD और बाकी रकम 300 USD होगी: 700 − 400 = 300 USD।
बिल, दाम के प्रस्ताव और भुगतान की रसीद में क्या फर्क है?
दाम का प्रस्ताव खरीद तय होने से पहले अनुमानित कीमत बताता है। बिल मिले या बेचे गए सामान की रकम माँगता है, जबकि भुगतान की रसीद उस बिल के बदले दिए गए पैसे की पुष्टि करती है। तीनों का फर्क रखने से केवल प्रस्ताव को खर्च मानने या बिना चुकाए बिल को पूरा चुकाया मानने की गलती बचती है।
चारा मिलने पर हिसाब लिखें या उसका पैसा देने पर?
चारे की खेप बाड़े में पहुँचते ही उसकी आवक और लागत लिखें। इससे रोज़ चारा देते समय उपलब्ध भंडार और उस खेप की लागत सही रहती है। विक्रेता के बिल का कुछ या पूरा पैसा जब भी दें, उस भुगतान का हिसाब अलग रखें।