Invois
Invois ialah dokumen perniagaan yang menyatakan barang atau perkhidmatan yang dibekalkan kepada atau oleh ladang serta jumlah yang dikenakan. Nama pembekal atau pembeli, barang, kuantiti, harga seunit dan tarikh urus niaga menjelaskan nilai belian atau jualan. Nilai tersebut berasingan daripada masa wang sebenar dibayar, sama ada pada hari itu atau kemudian.
HerdMobile membantu anda menyemak kos belian, jumlah jualan, bayaran dan perubahan stok makanan dalam urusan harian ladang. Gunakan butiran invois untuk mencatat tujuan serta jumlah belanja atau pendapatan, kuantiti dan kos makanan yang diterima, kemudian ikuti jumlah telah dibayar serta tarikh akhir bayaran.
Disunting oleh Ender Soyuince · Artikel HerdMobile: kenali penulis dan sumber
Mengapa invois perlu diasingkan daripada catatan bayaran?
Invois menunjukkan barang yang dibeli atau dijual serta jumlah yang dikenakan, manakala catatan bayaran menunjukkan wang yang benar-benar dibayar untuk urus niaga itu. Di ladang ternakan, penghantaran makanan, khidmat veterinar, kutipan susu dan jualan ternakan sering dibayar secara ansuran atau pada tarikh kemudian. Asingkan jumlah yang dibilkan daripada jumlah telah dibayar supaya anda dapat melihat kos penuh sesuatu bekalan bersama baki yang masih terhutang.
Apa yang perlu disemak pada invois makanan atau ternakan?
Semak nama barang, kuantiti, berat seunit, harga seunit, jumlah dan tarikh urus niaga sebelum mencatat belian atau jualan ladang. Bagi belian makanan, kuantiti bersama berat seunit menentukan jumlah kilogram yang masuk ke dalam stok. Jumlah harga pula menentukan kos kelompok makanan itu. Bagi jualan susu atau ternakan, jumlah liter atau berat hidup bersama harga seunit menerangkan pengiraan nilai jualan. Semak pengiraan tersebut supaya nilai penuh urus niaga jelas sebelum anda mengambil kira bayaran yang diterima.
Contoh di ladang
Contohnya, pembekal menghantar 2,000 kg makanan konsentrat barli dengan harga 0.35 USD per kg dan jumlah invois 700 USD (2,000 × 0.35 = 700 USD). Sebanyak 2,000 kg makanan masuk ke dalam stok dengan kos 700 USD. Jika anda membayar 400 USD semasa penghantaran, jumlah telah dibayar ialah 400 USD, manakala baki belum dijelaskan ialah 300 USD (700 − 400 = 300 USD).
Apa beza invois, sebut harga dan resit bayaran?
Sebut harga menawarkan anggaran harga sebelum anda bersetuju membeli. Invois mengenakan bayaran bagi barang yang benar-benar dihantar atau dijual, manakala resit bayaran mengesahkan wang yang dibayar untuk bil itu. Bezakan kegunaan ketiga-tiganya supaya tawaran harga tidak dikira sebagai belanja sebenar dan bil yang belum dibayar tidak dianggap sudah dijelaskan.
Bila perlu mencatat makanan masuk: semasa diterima atau selepas dibayar?
Catat makanan masuk apabila kelompok makanan tiba di kandang supaya kuantiti stok yang tersedia dan kos kelompok itu tepat untuk pemberian makanan harian. Catat bayaran kepada pembekal secara berasingan mengikut wang yang dijelaskan, sama ada melalui bayaran sebahagian atau bayaran penuh.