فاکتور
فاکتور سند تجاری خرید یا فروش است که کالا یا خدمت ارائه‌شده به دامداری یا از سوی آن و مبلغ مطالبه‌شده را مشخص میکند. نام فروشنده یا خریدار، شرح محصول، مقدار، قیمت واحد و تاریخ معامله، ارزش خرید یا فروش را روشن می‌کنند؛ زمان پرداخت پول، حساب جداگانه‌ای دارد.
با HerdMobile هزینه خرید، مبلغ فروش، پرداخت‌ها و ورود و خروج خوراک را در حساب روزانه دامداری دنبال می‌کنید. جزئیات فاکتور کمک می‌کنند موضوع و مبلغ خرید یا فروش، مقدار و هزینه خوراک واردشده به انبار، پول پرداختشده و سررسیدها را درست بنویسید و حساب هر معامله را روشن نگه دارید.
ویراستار: Ender Soyuince · چه کسی مطالب HerdMobile را می‌نویسد
چرا حساب فاکتور و پرداخت را جدا نگه داریم؟
فاکتور نشان می‌دهد چه چیزی خریده یا فروخته‌اید و مبلغ آن چقدر است؛ سابقه پرداخت نشان می‌دهد چه مقدار از آن مبلغ واقعاً پرداخت شده است. در دامداری، پول خوراک تحویلی، خدمات دامپزشکی، شیر تحویل‌داده‌شده و دام فروختهشده اغلب قسطی یا در سررسیدی بعد از معامله تسویه می‌شود. وقتی مبلغ صورتحساب را از پول پرداختشده جدا نگه دارید، هم کل هزینه خرید را می‌بینید و هم مبلغی را که هنوز بدهکارید. به این ترتیب، تحویل گرفتن محصول با تسویه پول آن اشتباه نمی‌شود.
در فاکتور خوراک یا دام چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
پیش از ثبت خرید یا فروش در حساب دامداری، نام محصول، مقدار، وزن هر واحد، قیمت واحد، مبلغ کل و تاریخ معامله را بررسی کنید. در خرید خوراک، مقدار و وزن هر واحد مشخص می‌کنند چند کیلوگرم وارد انبار می‌شود و مبلغ کل، هزینه همان محموله را نشان می‌دهد. در فروش شیر یا دام هم مقدار شیر به لیتر یا وزن زنده دام همراه قیمت واحد مشخص میکند مبلغ کل فروش، پیش از در نظر گرفتن پرداخت‌ها، چطور حساب شده است. با همین اطلاعات می‌توانید مقدار تحویلشده را با مبلغ مطالبه‌شده تطبیق دهید.
نمونه‌ای از دامداری
برای مثال، فروشنده 2,000 kg کنسانتره جو تحویل می‌دهد. در فاکتور، قیمت هر kg برابر 0.35 USD و مبلغ کل 700 USD است: 2,000 × 0.35 = 700 USD. این 2,000 kg خوراک با هزینه 700 USD وارد انبار می‌شود. اگر هنگام تحویل 400 USD بپردازید، مبلغ پرداختشده 400 USD و مانده بدهی 300 USD خواهد بود: 700 − 400 = 300 USD.
فاکتور چه فرقی با پیشفاکتور و رسید پرداخت دارد؟
پیشفاکتور، پیش از توافق برای خرید، قیمت برآوردی را پیشنهاد میکند. فاکتور مبلغ کالا یا خدمت واقعاً تحویلشده یا فروختهشده را مطالبه میکند و رسید پرداخت، پول پرداختشده بابت آن را تأیید میکند. با شناخت این تفاوتها، پیشنهاد قیمت را هزینه قطعی حساب نمیکنید و فاکتور پرداختنشده را تسویهشده نمیدانید.
خوراک را هنگام تحویل وارد موجودی کنیم یا هنگام پرداخت پول؟
خوراک را همان زمانی که محموله به دامداری میرسد، همراه مقدار و هزینه آن وارد موجودی کنید تا حساب خوراک در دسترس و هزینه محموله برای خوراکدهی روزانه دقیق بماند. سپس پول پرداختشده بابت فاکتور فروشنده را جداگانه، با هر پرداخت جزئی یا تسویه کامل، دنبال کنید.