Fatura
Uma fatura é um documento comercial que identifica os bens ou serviços fornecidos à exploração ou vendidos por ela e o montante cobrado. O fornecedor ou comprador, o produto, a quantidade, o preço unitário e a data permitem conhecer o valor da compra ou venda, independentemente de quando é feito o pagamento.
O HerdMobile ajuda-o a acompanhar os custos das compras, os valores das vendas, os pagamentos e as entradas e saídas de alimento. Com os dados da fatura à mão, consegue identificar cada receita ou despesa, conferir as quantidades e os custos dos alimentos e saber quanto pagou e quando vence o restante.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Por que distinguir a fatura do pagamento?
A fatura indica o que foi comprado ou vendido e o montante cobrado; o registo do pagamento mostra o dinheiro efetivamente pago por essa operação. Nas explorações pecuárias, as entregas de alimento, as visitas do veterinário, as recolhas de leite e as vendas de animais são muitas vezes pagas em prestações ou numa data posterior. Ao separar o total faturado do montante pago, vê o custo completo de cada compra e o saldo que ainda está em dívida.
O que conferir numa fatura de alimento ou de animais?
Confira o nome do produto, a quantidade, o peso de cada unidade, o preço unitário, o total e a data antes de anotar a operação nas contas da exploração. Numa compra de alimento, a quantidade e o peso por unidade permitem saber quantos quilogramas entram no armazém; o total indica o custo do lote. Nas vendas de leite ou animais, os litros ou o peso vivo e o preço por unidade explicam o cálculo do valor vendido, antes dos pagamentos.
Um exemplo na exploração
Por exemplo, um fornecedor entrega 2.000 kg de concentrado de cevada, com uma fatura de 0,35 USD por kg e um total de 700 USD (2.000 × 0,35 = 700 USD). Entram no armazém 2.000 kg de alimento com um custo de 700 USD. Se pagar 400 USD na entrega, o montante pago é de 400 USD e ficam 300 USD em dívida (700 − 400 = 300 USD).
Qual é a diferença entre uma fatura, um orçamento e um recibo?
O orçamento apresenta uma estimativa do preço antes de aceitar a compra; a fatura indica o valor dos bens efetivamente entregues ou vendidos; o recibo comprova o dinheiro pago por essa operação. Distinguir os documentos evita lançar um orçamento como despesa real ou considerar liquidada uma fatura ainda por pagar.
Quando registar uma entrega de alimento: à chegada ou no pagamento?
Registe a entrada do alimento quando o lote chegar à exploração, para manter corretas as existências disponíveis e o custo do lote usado na alimentação diária. Depois, acompanhe separadamente os pagamentos ao fornecedor, quer liquide a fatura de uma vez, quer pague em prestações.