Faktur
Faktur peternakan adalah dokumen transaksi yang merinci barang atau jasa yang dibeli maupun dijual oleh peternakan, beserta nilai tagihannya. Nama pemasok atau pembeli, produk, jumlah, harga satuan, dan tanggal transaksi menjelaskan nilai pembelian atau penjualan. Tanggal pembayaran dicatat tersendiri, sehingga nilai transaksi tetap jelas meski uang belum dibayarkan.
HerdMobile membantu Anda mengikuti biaya pembelian, nilai penjualan, pembayaran, dan perubahan stok pakan sehari-hari. Gunakan rincian faktur untuk mengenali transaksi beserta nilainya, mencatat jumlah serta biaya pakan yang masuk, dan memeriksa jumlah terbayar serta tanggal jatuh tempo. Dengan begitu, pembelian dan pembayarannya mudah dicocokkan.
Disunting oleh Ender Soyuince · Tentang artikel dari HerdMobile
Mengapa faktur dan pembayaran dicatat terpisah?
Faktur menjelaskan barang yang dibeli atau dijual beserta nilai tagihannya, sedangkan catatan pembayaran menunjukkan uang yang benar-benar sudah dibayarkan untuk tagihan tersebut. Di peternakan, kiriman pakan, kunjungan dokter hewan, penyerahan susu, dan penjualan ternak sering dibayar bertahap atau pada tanggal jatuh tempo setelah transaksi. Dengan memisahkan total tagihan dari jumlah terbayar, Anda dapat mengetahui seluruh biaya barang atau jasa yang dibeli sekaligus sisa pembayaran yang masih harus dilunasi.
Apa yang perlu diperiksa pada faktur pakan atau ternak?
Periksa nama produk, jumlah, bobot per satuan, harga satuan, nilai total, dan tanggal transaksi sebelum memasukkannya ke pembukuan. Pada pembelian pakan, jumlah dan bobot per satuan menunjukkan berapa kg pakan yang menambah persediaan, sedangkan nilai total menunjukkan biaya kiriman tersebut. Untuk penjualan susu atau ternak, periksa jumlah liter atau bobot hidup beserta harga satuannya. Rincian tersebut menjelaskan cara menghitung total penjualan, terpisah dari pembayaran yang kemudian diterima.
Contoh di peternakan
Misalnya, pemasok mengirim 2.000 kg konsentrat berbahan jelai. Faktur mencantumkan harga 0,35 USD per kg dan total 700 USD (2.000 × 0,35 = 700 USD). Persediaan bertambah 2.000 kg pakan dengan biaya 700 USD. Jika Anda membayar 400 USD saat kiriman tiba, jumlah terbayarnya 400 USD dan sisa pembayarannya 300 USD (700 − 400 = 300 USD).
Apa beda faktur, penawaran harga, dan kuitansi pembayaran?
Penawaran harga menyebut perkiraan harga sebelum Anda menyetujui pembelian. Faktur menagihkan barang yang benar-benar diserahkan atau dijual, sedangkan kuitansi membuktikan uang yang sudah dibayarkan untuk tagihan itu. Membedakan ketiganya mencegah penawaran terhitung sebagai pengeluaran nyata atau tagihan yang belum dibayar dianggap sudah lunas.
Kapan pakan dicatat masuk stok: saat faktur datang atau saat dibayar?
Catat pakan masuk ketika kiriman tiba di kandang agar persediaan yang tersedia dan biaya kiriman tetap tepat untuk pemberian pakan harian. Pembayaran kepada pemasok dicatat terpisah sesuai uang yang dibayarkan, baik bertahap maupun sekaligus sampai lunas.