বিল

দামের প্রস্তাব কেনার সিদ্ধান্তের আগে আনুমানিক মূল্য জানায়। বিল দেওয়া বা বিক্রি করা পণ্যের দাম চায়, আর রসিদ সেই বিলের বিপরীতে টাকা দেওয়া হয়েছে বলে নিশ্চিত করে। তিনটির কাজ আলাদা রাখলে শুধু দামের প্রস্তাবকে আসল খরচ ধরে নেওয়া কিংবা বাকি বিলকে পরিশোধিত মনে করার ভুল এড়ানো যায়।

খাদ্যের চালান খামারে পৌঁছালেই আসা পরিমাণ ও ওই চালানের খরচ লিখুন। তাহলে প্রতিদিন খাওয়ানোর সময় হাতে কত খাদ্য আছে এবং তার কেনার খরচ কত, সেই হিসাব ঠিক থাকবে। পরে সরবরাহকারীকে আংশিক বা পুরো টাকা দেওয়ার সময় পরিশোধের হিসাব আলাদা করে লিখতে পারবেন।