发票或账单
发票或账单是列明养殖场购入或售出的货物、服务及其收费金额的商业单据。供货方或买方、品名、数量、单价和交易日期，说明这笔采购或销售的价值；实际何时付款，则要另外核对。
HerdMobile帮你一起查看采购开销、销售总额、付款和饲料出入库。照着单据记清花钱或收钱的事项与金额、到货饲料的数量与成本，再跟进已付金额和约定付款日，日常查账就有据可对。
单据金额和实际付款为什么要分开看？
单据说明买了或卖了什么、应收应付多少，付款情况则说明这笔钱实际结清了多少。养殖场采购饲料、支付兽医出诊费用、出售奶和牲畜时，常会分次结款，或约定以后再付。把应付总额和已付金额分开看，既能掌握一项投入的完整成本，也能看清还欠多少。
饲料和牲畜交易的单据要核对什么？
记账前，先核对品名、数量、每单位重量、单价、总金额和交易日期。采购饲料时，数量和每单位重量决定有多少kg饲料入库，总金额则是这批料的采购成本。出售奶或牲畜时，奶的升数或牲畜活重乘以相应单价，说明了收款前的销售总额是怎么算出来的。
养殖场实例
例如，供货方送来2,000 kg大麦精饲料，单据注明每kg单价0.35 USD，总金额为700 USD（2,000 × 0.35 = 700 USD）。这批2,000 kg饲料按700 USD的成本入库。如果到货时支付400 USD，已付金额就是400 USD，未结余额为300 USD（700 − 400 = 300 USD）。
发票或账单与报价、收付款凭据有什么区别？
报价是在决定购买前提出的预计价格，发票或账单列明实际交付或售出的货物及收费，收付款凭据则证明其中有多少钱已经付清。分清各自的用途，就不会把尚未成交的报价记成实际支出，也不会把尚未付款的账单当成已经结清。
饲料到货应该马上记入库存，还是等付款后再记？
饲料送到场里时就记下入库数量和这批料的成本，让每天安排饲喂时查到的可用库存保持准确。向供货方付款的情况另外跟进，无论分次支付还是全额付清，都按实际付款记账。