خرید و فروخت کا بل
خرید و فروخت کا بل وہ تجارتی دستاویز ہے جو فارم کے لیے خریدے یا فارم سے بیچے گئے سامان اور خدمات کی تفصیل اور ان کی قیمت بتاتی ہے۔ اس میں فراہم کنندہ یا خریدار، چیز کا نام، مقدار، فی اکائی قیمت اور سودے کی تاریخ درج ہوتی ہے۔ اس طرح سودے کی قیمت اور پیسے ادا ہونے کا وقت الگ واضح رہتے ہیں۔
HerdMobile سے آپ خریداری کے اخراجات، فروخت کی کل رقم، ادائیگیوں اور چارے کی آمد و استعمال کا حساب ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ بل کی تفصیل سے خرید یا فروخت کی وجہ اور رقم، چارے کی مقدار اور لاگت درست لکھیں، پھر ادا شدہ پیسوں اور ادائیگی کی تاریخ پر نظر رکھیں۔
فارم کے حساب میں بل اور ادائیگی الگ کیوں رکھیں؟
بل بتاتا ہے کہ کیا خریدا یا بیچا گیا اور اس کی کتنی قیمت بنی، جبکہ ادائیگی کا حساب اس کے مقابل واقعی دیے یا لیے گئے پیسے بتاتا ہے۔ مویشیوں کے فارم پر چارے کی خریداری، جانوروں کے ڈاکٹر کی خدمات، دودھ اور جانوروں کی فروخت کے پیسے اکثر قسطوں میں یا بعد کی کسی تاریخ پر ادا ہوتے ہیں۔ بل کی کل رقم اور ادا شدہ پیسے الگ دیکھنے سے خریدی گئی چیز کی پوری لاگت اور باقی واجب الادا رقم صاف معلوم رہتی ہے۔
چارے یا جانور کے بل پر کیا دیکھنا چاہیے؟
بل کو اپنے حساب میں لکھنے سے پہلے چیز کا نام، مقدار، فی اکائی وزن، فی اکائی قیمت، کل رقم اور سودے کی تاریخ دیکھیں۔ چارہ خریدتے وقت مقدار اور فی اکائی وزن سے معلوم ہوتا ہے کہ ذخیرے میں کتنے kg آئے ہیں، جبکہ کل رقم اس کھیپ کی لاگت بتاتی ہے۔ دودھ یا جانور بیچیں تو لیٹر یا زندہ وزن اور فی اکائی قیمت دیکھیں۔ ان سے سمجھ آتا ہے کہ ادائیگی سے پہلے فروخت کی کل رقم کیسے نکلی۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً فراہم کنندہ 2,000 kg جو کا دانہ لاتا ہے۔ بل پر فی kg قیمت 0.35 USD اور کل رقم 700 USD ہے: 2,000 × 0.35 = 700 USD۔ ذخیرے میں 2,000 kg چارہ 700 USD کی لاگت سے شامل ہوگا۔ سامان ملتے وقت آپ 400 USD ادا کریں تو ادا شدہ رقم 400 USD اور باقی رقم 300 USD ہوگی: 700 − 400 = 300 USD۔
بل، قیمت کے تخمینے اور ادائیگی کی رسید میں کیا فرق ہے؟
قیمت کا تخمینہ خریداری طے ہونے سے پہلے متوقع قیمت بتاتا ہے۔ بل اصل میں ملنے یا فروخت ہونے والے سامان کی رقم بتاتا ہے، جبکہ ادائیگی کی رسید اس بل کے مقابل ادا شدہ پیسوں کی تصدیق کرتی ہے۔ فرق واضح رکھنے سے تخمینہ خرچ میں شمار نہیں ہوتا اور غیر ادا شدہ بل کو ادا شدہ سمجھنے سے بچتے ہیں۔
چارہ ذخیرے میں کب لکھیں، سامان ملنے پر یا پیسے دینے پر؟
چارے کی کھیپ باڑے میں پہنچتے ہی اس کی آمد لکھیں، تاکہ روزانہ خوراک کے لیے دستیاب ذخیرہ اور کھیپ کی لاگت درست رہیں۔ فراہم کنندہ کے بل کے مقابل پوری یا جزوی ادائیگیاں الگ لکھیں اور ہر ادائیگی اسی وقت شامل کریں جب پیسے دیں۔