請求書
請求書は、牧場が購入または販売した品物やサービスと、その代金を示す書類です。仕入先や買い手、品目、数量、単価、取引日がわかるため、実際にお金を支払った日や受け取った日とは分けて、購入額や販売額を確認できます。
HerdMobileで購入費用、販売総額、支払い、飼料在庫の増減を確認できます。請求書の内容を確かめながら記録すれば、何にいくらかかったか、飼料がどれだけ届いたか、いくら決済し、いつまでに残額を支払うかを日々追いやすくなります。
執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事：執筆者と編集方針
請求額と支払額を分けて管理するのはなぜですか？
請求額は何をいくらで買ったか、または売ったかを示し、支払額はその代金のうち実際に決済したお金を示すからです。畜産では、飼料の納品、獣医師の往診、生乳の出荷、家畜の販売について、後日まとめて決済したり、分割で支払ったりすることがあります。請求された総額と決済済みの金額を分けておくと、購入にかかった費用の全体と、まだ支払う必要がある残額を同時に確認できます。
飼料や家畜の請求内容は、どこを確認しますか？
品名、数量、単位当たりの重量、単価、総額、取引日を確認しましょう。飼料の購入では、数量と単位重量から、在庫に加わる量が何kgかを確かめられます。総額は、その納品分の購入費用です。生乳や家畜の販売では、リットル数や生体重と、それぞれの単価を照らし合わせます。代金の入金を確認する前に、販売総額がどのように計算されたかを押さえておきましょう。
牧場での例
例えば、大麦の濃厚飼料2,000 kgが納品され、kg当たり0.35 USD、総額700 USDと請求されたとします。計算は2,000 × 0.35 = 700 USDです。飼料在庫には2,000 kgが加わり、その購入費用は700 USDになります。納品時に400 USDを支払った場合、支払済み額は400 USD、残額は700 − 400 = 300 USDです。
見積書や領収書とは何が違いますか？
見積書は購入を決める前に提示される予定の価格、請求書は実際に納品・販売された品物などの代金、領収書はその代金として受け取ったお金を示します。役割を分けておけば、見積額を実際の費用に数えたり、未払いの代金を支払い済みと取り違えたりせずに済みます。
飼料の入荷は、請求を受けた日と支払った日のどちらで記録しますか？
飼料在庫の増加は、飼料が牧場に届いた日に、納品量とその購入費用を記録します。使える飼料の残量と納品分の費用を正しく把握するためです。仕入先への支払いは別に追い、一部を支払った場合も全額を支払った場合も、実際に決済した内容を残しましょう。