請款單或發票
請款單或發票是列明牧場買進或售出的貨物、服務及應收付金額的商業單據。供應商或買方、品項、數量、單價與交易日期，說明這筆採購或銷售值多少；實際何時付款，則要另外看收付款情形。
HerdMobile 幫你一起掌握採購成本、銷售總額、收付款與飼料進出。照單據記清買賣內容和金額，就能核對到貨的飼料數量與成本，並接著追蹤已付款項及約定付款日。
帳單金額與實際付款為什麼要分開記？
帳單說明買了或賣了什麼，以及應付或應收多少；付款紀錄則說明實際付了多少錢。牧場的飼料進貨、獸醫服務、交乳和牲畜買賣，常在約定日期結款，或分次付清。把帳單總額與已付款項分開，就能同時看清這批物資的完整成本，以及還欠多少貨款。
飼料或牲畜交易的單據要核對什麼？
記帳前，先核對品名、數量、每單位重量、單價、總額與交易日期。採購飼料時，數量與每單位重量決定入庫多少公斤，總額則是這批飼料的採購成本。賣乳或賣牲畜時，交乳公升數或牲畜活重搭配單價，就能核對收款前的成交總額是怎麼算出來的。
牧場實例
例如，供應商送來2,000 kg大麥精料，單據列出的單價是每kg 0.35 USD，總額為700 USD（2,000 × 0.35 = 700 USD）。這批2,000 kg飼料以700 USD的成本入庫。若到貨時先付400 USD，已付款金額就是400 USD，未結餘額為300 USD（700 − 400 = 300 USD）。
請款單或發票，和報價、收付款憑證有什麼差別？
報價是在同意採購前提出的預估價格；請款單或發票列出實際交付或售出貨物的應付金額；收付款憑證則證明已支付多少。分清各自用途，才不會把尚未成交的報價算成支出，也不會把未付款的帳單當成已結清。
飼料到貨就要記庫存，還是等付款後再記？
飼料送到畜舍時，就按這批飼料的數量與成本記下入庫。這樣每天安排餵料時，可用存量與批次成本才會準確。付給供應商的錢另外追蹤，無論分次支付或一次付清，都能對回同一筆貨款。