ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้คือเอกสารทางการค้าที่ระบุสินค้าหรือบริการที่ฟาร์มซื้อหรือขาย พร้อมยอดเงินที่เรียกเก็บ รายละเอียดผู้ขายหรือผู้ซื้อ ชื่อสินค้า ปริมาณ ราคาต่อหน่วย และวันที่ซื้อขายช่วยยืนยันมูลค่าของรายการ โดยแยกจากวันที่จ่ายหรือรับเงินจริง
HerdMobile ช่วยให้คุณติดตามต้นทุนซื้อ ยอดขาย การชำระเงิน และอาหารที่รับเข้าหรือเบิกใช้ได้ในงานฟาร์มประจำวัน ใช้รายละเอียดจากเอกสารซื้อขายจดว่าเป็นค่าอะไรและยอดเท่าไร พร้อมปริมาณอาหาร ต้นทุน เงินที่ชำระแล้ว และวันครบกำหนด คุณจึงตรวจอาหารในคลังควบคู่กับเงินที่ต้องจ่ายได้
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
ทำไมต้องแยกเอกสารเรียกเก็บเงินกับยอดชำระ?
เอกสารเรียกเก็บเงินแสดงว่าซื้อหรือขายอะไรและคิดเป็นเงินเท่าไร ส่วนยอดชำระแสดงเงินที่จ่ายหรือรับจริงสำหรับรายการนั้น ในฟาร์มปศุสัตว์ การซื้ออาหาร ค่าบริการสัตวแพทย์ การขายนม และการขายสัตว์มักแบ่งชำระหรือนัดจ่ายภายหลัง เมื่อแยกยอดเรียกเก็บออกจากยอดชำระ คุณจะเห็นทั้งต้นทุนเต็มจำนวนของสิ่งที่ซื้อมาและยอดที่ยังค้างจ่าย
เอกสารซื้ออาหารหรือขายสัตว์ต้องตรวจอะไรบ้าง?
ตรวจชื่อสินค้า ปริมาณ น้ำหนักต่อหน่วย ราคาต่อหน่วย ยอดรวม และวันที่ซื้อขายก่อนลงบัญชีฟาร์ม สำหรับการซื้ออาหาร ปริมาณกับน้ำหนักต่อหน่วยบอกว่ามีอาหารเข้าคลังทั้งหมดกี่ kg ส่วนยอดรวมคือต้นทุนอาหารล็อตนั้น สำหรับการขายนมหรือสัตว์ ปริมาณเป็นลิตรหรือน้ำหนักมีชีวิตเมื่อคูณราคาต่อหน่วยจะอธิบายที่มาของยอดขายก่อนรับชำระเงิน
ตัวอย่างจากฟาร์ม
ตัวอย่างเช่น ผู้ขายส่งอาหารข้นข้าวบาร์เลย์ 2,000 kg โดยระบุราคา 0.35 USD ต่อ kg และยอดรวม 700 USD (2,000 × 0.35 = 700 USD) ฟาร์มจึงมีอาหารเข้าคลัง 2,000 kg ด้วยต้นทุน 700 USD หากจ่ายตอนรับของ 400 USD ยอดชำระแล้วคือ 400 USD และยอดค้างจ่ายคือ 300 USD (700 − 400 = 300 USD)
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินต่างกันอย่างไร?
ใบเสนอราคาแจ้งราคาประเมินก่อนตกลงซื้อ ใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าที่ส่งมอบหรือขายจริง ส่วนใบเสร็จรับเงินยืนยันเงินที่ชำระสำหรับยอดเรียกเก็บนั้น การแยกหน้าที่ของเอกสารให้ชัดช่วยไม่ให้ลงราคาเสนอเป็นค่าใช้จ่ายจริง หรือเข้าใจว่ายอดที่ยังค้างได้รับชำระแล้ว
ควรจดอาหารเข้าคลังเมื่อได้รับเอกสารหรือเมื่อจ่ายเงิน?
จดอาหารเข้าคลังเมื่ออาหารล็อตนั้นมาถึงฟาร์ม เพื่อให้รู้ปริมาณที่พร้อมใช้และต้นทุนล็อตได้ถูกต้องสำหรับการให้อาหารประจำวัน จากนั้นติดตามเงินที่จ่ายให้ผู้ขายแยกตามวันที่ชำระ ไม่ว่าจะจ่ายบางส่วนหรือเต็มจำนวน