Factura
Una factura es un documento comercial que detalla los bienes o servicios comprados o vendidos por la finca y su importe. Al identificar al proveedor o comprador, el producto, la cantidad, el precio unitario y la fecha de la operación, establece el valor de la compra o venta por separado del momento del pago.
Con HerdMobile puedes seguir los costos de compra, los totales de venta, los pagos y las existencias de alimento. Los datos de la factura te ayudan a identificar cada ingreso o gasto, anotar cuánto alimento llegó y a qué costo, y revisar cuánto se pagó y cuándo vence el saldo.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
¿Por qué llevar por separado lo facturado y los pagos?
La factura indica qué se compró o vendió y el importe correspondiente; los pagos indican cuánto dinero se entregó realmente por esa operación. En una finca ganadera, las entregas de alimento, las visitas veterinarias, las ventas de leche y las de animales suelen pagarse en abonos o en una fecha posterior. Separar el importe facturado del pagado permite conocer el costo completo de un insumo y el saldo que todavía se debe.
¿Qué datos reviso al comprar alimento o vender ganado?
Revisa el nombre del producto, la cantidad, el peso por unidad, el precio unitario, el importe total y la fecha antes de anotar la operación en las cuentas. En una compra de alimento, la cantidad y el peso por unidad indican cuántos kilogramos entran a la bodega; el importe total establece el costo del lote. En las ventas de leche o animales, los litros o el peso vivo y el precio unitario explican cómo se calculó el total antes de los pagos.
Un ejemplo en la finca
Por ejemplo, un proveedor entrega 2.000 kg de concentrado de cebada y factura un precio de 0,35 USD por kg, con un importe total de 700 USD (2.000 × 0,35 = 700 USD). Entran a la bodega 2.000 kg de alimento con un costo de 700 USD. Si pagas 400 USD al recibirlo, el importe pagado es de 400 USD y el saldo pendiente es de 300 USD (700 − 400 = 300 USD).
¿Qué diferencia hay entre factura, cotización y recibo de pago?
La cotización ofrece un precio estimado antes de acordar la compra; la factura detalla los bienes realmente entregados o vendidos; el recibo de pago confirma el dinero abonado por esa operación. Distinguir estas funciones evita contar una oferta como gasto real o dar por pagada una cuenta que sigue pendiente.
¿Anoto la entrada de alimento cuando llega o cuando lo pago?
Anota la entrada de alimento cuando recibas el lote en la finca. Así mantienes actualizadas las existencias y el costo del lote para la alimentación diaria. Después lleva por separado el dinero pagado al proveedor, con cada abono parcial o con la liquidación completa de la cuenta.