청구서
청구서는 농장이 공급받거나 판매한 물품·서비스의 내용과 청구금액을 알리는 거래 문서입니다. 공급자나 구매자, 품목, 수량, 단가, 거래일을 통해 구입 또는 판매의 가치를 보여 줍니다. 거래금액과 실제 돈을 주고받은 시점을 구분하는 기준이 됩니다.
HerdMobile로 구입 비용과 판매 총액, 주고받은 돈, 사료 재고 변동을 함께 챙기세요. 청구 내용을 바탕으로 거래 내용과 금액, 입고된 사료량과 비용을 남기면 무엇을 얼마에 샀는지, 얼마나 정산했는지, 결제 예정일은 언제인지 쉽게 돌아볼 수 있습니다.
청구금액과 지급한 돈은 왜 구분하나요?
청구금액은 무엇을 사고팔았으며 얼마를 내야 하는지를, 지급 내역은 그 대금으로 실제 건넨 돈을 보여 줍니다. 축산 농장에서는 사료 납품, 수의사 방문, 우유 납품, 가축 판매 대금을 나누어 정산하거나 나중에 지급하는 일이 많습니다. 전체 청구금액과 지급액을 구분하면 사료나 서비스에 든 전체 비용과 아직 갚아야 할 잔액을 함께 파악할 수 있습니다.
사료나 가축 거래 문서에서 무엇을 확인하나요?
품목명, 수량, 단위당 무게, 단가, 총액, 거래일을 확인한 뒤 농장 장부에 적으세요. 사료를 구입할 때 수량과 단위당 무게는 창고로 들어오는 kg 수를, 총액은 그 납품분의 구입 비용을 알려 줍니다. 우유나 가축을 팔았다면 납품한 리터 수 또는 생체중에 단가를 맞춰 보세요. 대금 수령 여부와 별개로 판매 총액이 어떻게 계산됐는지 알 수 있습니다.
농장 사례
예를 들어 보리 농후사료 2,000 kg을 납품받았고, 청구된 단가가 kg당 0.35 USD라면 총액은 700 USD입니다(2,000 × 0.35 = 700 USD). 사료 재고에는 2,000 kg이 늘고 그 구입 비용은 700 USD입니다. 납품받을 때 400 USD를 지급했다면 지급액은 400 USD, 남은 금액은 300 USD입니다(700 − 400 = 300 USD).
청구서와 견적서, 영수증은 어떻게 다른가요?
견적서는 구입에 합의하기 전에 제시하는 예상 가격이고, 청구서는 실제 납품하거나 판매한 물품의 대금을 알리는 문서입니다. 영수증은 그 대금 가운데 지급한 돈을 확인해 줍니다. 각 문서의 역할을 구분하면 견적만 받은 금액을 실제 지출로 적거나 미지급 대금을 이미 낸 돈으로 착각하는 일을 막을 수 있습니다.
사료 입고는 청구할 때 적나요, 대금을 지급할 때 적나요?
사료는 납품분이 농장에 도착했을 때 입고량과 구입 비용을 남깁니다. 그래야 매일 급여할 수 있는 사료 재고와 해당 납품분의 비용이 정확해집니다. 공급자에게 대금을 일부 또는 전액 지급한 내역은 실제 지급할 때마다 따로 남겨 정산 상태를 확인하세요.