实际成本
实际成本是养殖场已经完成的工作或已经购入的生产物资所发生、金额已经确定的费用。到货数量和发票单价决定采购金额，一段时间内从库存中实际用掉的饲料则决定同期饲喂成本。把两笔账分别记清，才能与原先的预算准确比较。
用HerdMobile可以随时查清每笔开销花在什么地方、金额多少、发生在哪天，也能核对饲料采购和耗用的名称、数量、单位重量及成本。把这些实际开销与原先的预算对照，下一次采购饲料就能安排得更清楚。
实际发生的费用和预算有什么区别？
实际发生的费用对应已经到货的物资和已经完成的工作；预算则是在养殖期开始前做的估算。采购越冬粗饲料或精饲料之前，先按预计价格和数量安排预算。饲料送到场里、收到发票后，就按实际到货重量和发票单价确定采购成本。把这些金额与最初的估算对照，下一次买料时就更有依据。
为什么买料、付款和耗料要分开算？
采购成本、付款日期和饲喂成本往往出现在不同时间，各自回答不同的问题。一车谷物或干草连同发票送到场里时，采购成本就已经发生，哪怕约定几周后才付款。付款日期说明钱什么时候从养殖场账户中付出。某段时间的饲喂成本，则按这段时间从库存中实际用掉的数量核算。这样就能分别看清买进了多少饲料、牲畜又吃掉了多少。
养殖场实例
例如，养殖户购入10吨大麦干草，每吨150 EUR，发票上的实际采购成本就是1,500 EUR，即使货款以后才付也一样。第一个月畜群吃掉其中4吨，按每吨150 EUR计算，当月实际饲喂成本为600 EUR；库里还剩6吨，价值900 EUR。
饲料发票还没付款，也算已经发生的成本吗？
算。饲料已经送到场里并开具发票，采购成本就已经发生，即使货款还没付。成本发生的时间和实际付款的时间可以不同；付款日期说明的是钱在哪一天从养殖场账户中付出。
核算养殖场已经发生的费用，要看哪些单据？
送货单、供应商发票和场里的饲料耗用记录提供核算所需的数字。到货数量与发票价格确定采购金额；按日期记下从库存中用掉的饲料数量，才能算清对应时段的饲喂成本。