牛羊买卖怎么记账:按耳标核对出栏和收款
牛羊买卖记账,先记清耳标号、交接日期、买卖双方和成交价。整批买入的,还要写清每头购入成本怎么分摊。出栏后再核对销售单和到账凭证。用 HerdMobile 随时查这头牛羊从哪里买来、卖给了谁,还有多少货款没收齐。
用 HerdMobile 的「活畜销售」,您能查清成交多少、已经收了多少、余款约定何时付。卖出的牛羊仍能查到原来的饲养经历,核账时再对照此前的管理开支,少翻账本、少漏货款。
新买的牛羊到场先核对什么?
新买的牛、绵羊或山羊到场,先对照买卖单据核准耳标,再记下来源、性别、品种、购入日期和已知年龄。过磅称重的,写清单位和称重日期;凭眼估重的,注明是估计值。整批买入多头牛羊,既要留好总价,也要写清每头购入成本怎么分摊。运费、装卸费另外记,日后才好算账。出生日期按原始资料填写,查不清就先留空。同一批牛进栏,也要逐头核号、分别建档。以后查买卖账,凭耳标就能核对购入情况和销售单。
出栏和收款为什么要分开记?
牛羊出栏与货款到账要分开记,因为卖出去了,钱未必已经收齐。交接前再核对耳标、买方和成交条件,记清交易日期、金额及交付情况。牛羊离场后,及时确认已出售,安排日常用料时也要扣除相应头数。原来的出生、购入、称重和饲养经历仍要保留,方便以后核对。买方只付了一部分,就分别记下实收款和未收余额,也写清约定的付款日期。算手头还有多少钱时,只算实际到账的款项。
月底怎么核对牛羊买卖账?
月底按耳标逐笔核对买卖单据、银行收付款和牛羊的进出场情况。买入后还欠多少尾款、卖出后还有多少货款没收,分别算清。整批买入的,要检查每头成本是否按同一种办法分摊。账对不上时,先找原始单据,再问经手人,别为了凑平账目随意改数字。用 HerdMobile 查交易日期和每头牛羊的饲养经历,家人或员工接手核账时更容易找到差错,也能核准场里实际还有多少头。
下次买卖前该回头看什么?
下次买卖前,先看看以往每头牛羊养了多久、用了多少料、买入花了多少钱、卖出又收了多少。售价高的,也可能因为多养了一段时间而增加成本,所以不能只看谁卖得贵。称出来的体重与估出来的体重分清,已经花的钱和预计要花的钱也分清,再比较饲养条件相近的牛羊。平时留好这些资料,下次决定什么时候买、卖给谁,就能凭本场实际情况商量,少靠记忆猜。
牛羊卖出了,货款还没到账,要记销售吗?
要记清已经成交的事实和金额。实际收款日期、到账金额另记,没收到的货款列为应收款。
整批牛羊只谈了总价,每头成本怎么记?
留下整批总价,并写清分摊办法。能确认每头价格的分别记,估算出来的价格要注明是估算。
牛羊卖掉后,要把原来的档案删掉吗?
不用删。改为已出售,不再计入在栏头数,原来的饲养经历留着以后对账。