Custo efetivo
O custo efetivo é a despesa confirmada com trabalhos já realizados ou fatores de produção já comprados para o efetivo. As quantidades entregues e os preços faturados determinam o custo da compra; o alimento retirado do armazém determina o custo de alimentação do período. Anotar ambos permite comparar as despesas com o orçamento da exploração.
Com o HerdMobile, consulta as despesas pela data, descrição e montante e acompanha as compras e o consumo de cada alimento, com quantidades, peso por unidade e custo. Ter estes valores à mão ajuda a comparar os gastos com o orçamento inicial e a preparar a próxima compra.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
O que muda entre o orçamento e a despesa confirmada?
A despesa confirmada corresponde ao que a exploração gastou em produtos entregues e trabalhos concluídos. O orçamento é uma previsão feita antes do início da campanha. Antes de comprar forragem ou concentrado para o inverno, estima os preços e as quantidades de que vai precisar. Quando a carga chega ao armazém acompanhada da fatura, passa a conhecer o custo da compra, calculado com os pesos entregues e os preços unitários faturados. Comparar esses valores com a previsão ajuda a preparar a próxima compra de alimento.
Porque é importante separar compra, pagamento e consumo?
O custo da compra, a data do pagamento e o custo de alimentação correspondem a momentos diferentes e respondem a perguntas distintas. Ao receber uma carga de cereal ou feno faturada, a exploração assume logo o custo da compra, mesmo que só pague ao fornecedor semanas depois. A data de pagamento indica quando o dinheiro sai da conta. Já o custo de alimentação do período depende das quantidades retiradas do armazém e utilizadas pelos animais. Assim, consegue acompanhar separadamente o alimento comprado e o alimento consumido.
Um exemplo na exploração
Por exemplo, compra 10 toneladas de feno de cevada a 150 EUR por tonelada. O custo da compra é de 1 500 EUR, tal como consta da fatura, mesmo que o pagamento seja posterior. No primeiro mês, o efetivo consome 4 toneladas. A 150 EUR por tonelada, o custo de alimentação é de 600 EUR e ficam no armazém 6 toneladas, no valor de 900 EUR.
Uma fatura de alimento ainda por pagar já conta como custo?
Sim. O alimento entregue e faturado já representa um custo de compra, mesmo que a fatura ainda esteja por pagar. A despesa surge antes do pagamento; a data em que paga indica quando o dinheiro sai da conta da exploração.
Que documentos servem para apurar os custos da exploração?
As guias de entrega, as faturas dos fornecedores e as anotações de consumo de alimento fornecem os valores necessários. As quantidades entregues e os preços faturados determinam o custo da compra. As quantidades retiradas do armazém, com as respetivas datas, permitem apurar o custo de alimentação do período.