Chi phí thực tế
Chi phí thực tế là khoản chi đã xác định cho công việc hoàn tất hoặc đầu vào đã mua cho đàn. Lượng giao nhận và giá trên hóa đơn cho biết chi phí mua; lượng thức ăn lấy từ kho cho biết chi phí nuôi trong kỳ. Ghi cả hai giúp bạn đối chiếu với dự toán của trại.
HerdMobile giúp bạn xem từng khoản chi theo ngày, biết chi cho việc gì và bao nhiêu. Bạn theo dõi tên thức ăn đã mua hoặc dùng, số lượng, khối lượng mỗi đơn vị và chi phí để đối chiếu dự toán, chuẩn bị đợt mua tới.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Khoản đã phát sinh khác dự toán thu chi thế nào?
Khoản đã phát sinh cho biết trại thực sự tốn bao nhiêu cho hàng đã nhận và công việc đã xong; dự toán là ước tính trước vụ nuôi. Trước đợt mua thức ăn thô hoặc thức ăn tinh dự trữ, bạn dự tính lượng cần mua và giá. Khi hàng về kèm hóa đơn, khối lượng giao nhận nhân đơn giá cho ra chi phí mua thực sự. Đối chiếu số đã ghi với dự tính ban đầu giúp bạn chuẩn bị đợt mua thức ăn tiếp theo.
Vì sao phải tách tiền mua, ngày trả và chi phí cho ăn?
Chi phí mua, ngày trả tiền và chi phí cho ăn trả lời những câu hỏi khác nhau, vì chúng phát sinh vào các thời điểm khác nhau. Ngũ cốc hoặc cỏ khô về trại kèm hóa đơn là đã phát sinh chi phí mua, dù vài tuần sau mới trả. Ngày thanh toán cho biết lúc tiền ra khỏi tài khoản trại. Còn chi phí cho ăn trong kỳ dựa trên lượng lấy từ kho đã dùng. Nhờ vậy, bạn phân biệt được thức ăn mua vào với thức ăn đàn đã ăn.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, bạn mua 10 tấn cỏ lúa mạch khô, giá 150 EUR mỗi tấn. Chi phí mua trên hóa đơn là 1.500 EUR, dù chưa đến hạn trả tiền. Trong tháng đầu, đàn ăn hết 4 tấn. Với giá 150 EUR mỗi tấn, chi phí cho ăn là 600 EUR; kho còn 6 tấn, trị giá 900 EUR.
Hóa đơn thức ăn chưa trả tiền có tính vào chi phí không?
Có. Thức ăn đã giao và có hóa đơn là đã phát sinh chi phí mua, dù bạn chưa thanh toán. Khoản chi phát sinh trước lúc trả tiền; ngày thanh toán cho biết lúc tiền thực sự ra khỏi tài khoản trại.
Lấy số liệu từ đâu để tính khoản chi đã phát sinh?
Phiếu giao hàng, hóa đơn nhà cung cấp và sổ sử dụng thức ăn ở chuồng cho biết số liệu cần dùng. Lượng nhận và giá trên hóa đơn xác định chi phí mua; lượng thức ăn lấy từ kho, ghi rõ ngày, xác định chi phí cho ăn trong kỳ.