奶款怎么对账:交奶量、结算单与到账金额
奶款对账要分清产了多少奶、交了多少奶,以及实际收了多少钱。当天挤出的奶未必全卖出去,交奶后也未必马上到账。分别记清交奶量、单价、客户、结算金额和收款情况,用HerdMobile核对产奶与售奶记录,您就不会把没收到的奶款算成手头能用的钱。
用HerdMobile的「奶类销售」核对售奶升数、单价、总额和已收款,您就能看清还有多少奶款没到账。收奶单如果按公斤结算,要留好原单和换算依据,录入时核对升数。把销售额与实际到账分清,再安排买料和其他付款,心里更有数。
产奶量和交奶量怎么核对?
核对产奶量和交奶量,先分清场内留用、没能卖出和实际交售的奶各有多少。日常挤奶量反映生产情况,不能全算作卖奶量。拿收奶交接单核对日期、数量、单位和客户名称;供给多个客户时,各家的交奶量和单价分别记清。比较前后数字,还要确认挤奶日期、收奶日期与结算周期是否一致。用HerdMobile的产奶记录逐日对照收奶单,再核查留给犊牛等场内用奶,就更容易找出差额。
交了奶,为什么还要另记收款?
奶卖出去了,钱要等实际到账才算可用资金。交奶、开票后,收购方可能到下月才付款,提前把整笔奶款算进余额,就容易高估能拿来买料的钱。记清销售额、结算单号和约定付款日,再逐笔记下实际到账金额与日期。只收到部分款项,余款仍是应收款,别把整单标为「已付清」。定期核对银行流水或收款凭证,避免同一笔款记两次。HerdMobile帮您核对售奶和收款情况,让交奶的人与管账的人把账对清。
交奶量多了,收入就会增加吗?
交奶量增加,收入未必按同样比例增加,还要看结算单价、合同条件和其他调整。把同一结算期的交奶量、适用单价和最终结算单放在一起核对。原先估计的奶价与最终确认的奶价分开看;有更正,就记清日期和原因。暂时缺少的数字先留待核实,别随手填一个看似精确的数。收奶单据齐全,您就更容易查明差额到底来自交奶量、结算价,还是额外扣款。
月末还有哪些奶款没到账?
月末按客户逐家核对:本期应收多少、已经收了多少、还差多少。遇到逾期奶款,记下最近一次核对时间和下次联系日期。卖完奶的记录也要留好,以后款到账了,才能查清对应哪笔销售。产奶、交奶、开票和收款的单据都保留齐全,家人或会计就能据此安排下月买料和其他支出。
交奶当天就能把奶款算作现金吗?
实际收到才算。交奶当天先记销售,现金按真正到账的日期和金额记。
客户只付了部分奶款怎么办?
记下这次到账的金额和日期,剩下的奶款继续列为应收款。
产奶量和交奶量不一样就是记错了吗?
不一定。先核对计量周期、场内用奶和交奶单据,产奶量与交奶量本来就可能不同。