登记后续收款，看清每笔销售还欠多少
每收到一笔款，就登记到尚未收清的“牛奶销售”或“活畜销售”中。HerdMobile 会同步更新“已付金额”、收入记录和剩余欠款，让您随时看清已收多少、还差多少。登记前，先备好这次的收款凭证。
找到还没收清的销售记录
打开财务页面，确认当前选中的是哪家养殖场。在“牛奶销售”里按买家查找，在“活畜销售”里按耳标号查找。将“应收款”中的销售与手头的销售单据、收款凭证核对，这里列出的都是尚未收清的款项。
选中对应的销售，打开收款表单
在对应的销售记录上点击“已付金额”，打开收款表单。剩余欠款会按养殖场设置的币种显示，先与账目核对。填写前，再看一遍买家或耳标号，确认这笔款确实收在这次销售名下，避免记错账。
只填这次新收到的款项
在“金额”里填入这次新收到的款项，必须大于零，也不能超过剩余欠款。例如，按界面显示的币种计算：还欠 100，这次收到 30，就填 30，保存后还剩 70。填写小数时，按当前界面的小数格式输入；如果出现金额异常提示，先对照收款凭证核实。
保存并核对余额
点击一次“保存”，再查看剩余欠款。只收到一部分时，状态为“部分付款”；全部收清时，状态为“已付清”。收入记录也会更新为累计已收金额。款项收清后，这笔销售会从“应收款”列表中移出，关联的收款提醒也会标为完成。
每次收到款，都记到原来的销售名下
收到后续款项，直接记到原来的销售名下，就能查清这笔销售总共应收多少、分几次收了多少，收入也会按累计实收金额更新。把银行回单或收据与销售单据放在一起保管，日后对账更方便。看到提示后若不确定是否保存成功，先查看这笔销售和剩余欠款，再决定是否需要重新登记。
核对收款提醒，及时备份账目
款项全部收清后，HerdMobile 会将关联的收款提醒标为完成，并尝试清除手机上的对应通知。如果出现相关提示，再核对一下收款状态。确认账目无误后，记得导出 ZIP 文件备份；换手机前留好这份文件，就能在新手机上恢复记录。